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Excel TEXT函数用法详解：数字、日期和时间格式化技巧

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel TEXT函数用法详解：数字、日期和时间格式化技巧

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4233543

EXCEL的TEXT函数用法详解

Excel的TEXT函数主要用于将数字转换为指定格式的文本。具体来说，它可以将日期格式化为文本、将时间格式化为文本以及自定义数字格式。通过TEXT函数，我们可以将日期、时间或数字转换为特定的格式，以便更好地展示或进一步处理数据。TEXT函数的语法为：TEXT(value, format_text)，其中value是需要格式化的数值，format_text是指定的格式。

一、TEXT函数的基本用法

TEXT函数的基本用法可以帮助我们将数字、日期或时间转换为特定格式的文本。其语法为：

TEXT(value, format_text)

value：需要格式化的数值，可以是数字、日期、时间等。
format_text：用于指定格式的文本字符串。

1.1 数字格式化

我们可以使用TEXT函数将数字格式化为特定的文本格式，例如货币、百分比等。以下是几个常见的例子：

=TEXT(1234.56, "$#,##0.00")
=TEXT(0.89, "0.00%")
=TEXT(1234, "000000")

在这些示例中，第一行将数字1234.56格式化为货币形式，第二行将0.89转换为百分比形式，第三行将数字1234转换为六位数的文本形式。

1.2 日期格式化

TEXT函数也可以用于将日期格式化为特定的文本格式。以下是几个常见的例子：

=TEXT(TODAY(), "YYYY-MM-DD")
=TEXT(TODAY(), "DD/MM/YYYY")
=TEXT(TODAY(), "MMMM D, YYYY")

在这些示例中，第一行将当前日期格式化为“年-月-日”形式，第二行将当前日期格式化为“日/月/年”形式，第三行将当前日期格式化为“月日, 年”形式。

二、常用的格式代码

在使用TEXT函数时，我们需要使用特定的格式代码来指定输出格式。以下是一些常用的格式代码：

2.1 数字格式代码

0：显示数字。如果数字位数不足，则用0补齐。
#：显示数字。如果数字位数不足，则不显示。
,（逗号）：用作千位分隔符。
.（点号）：用作小数点。
%：将数字转换为百分比形式。

例如：

=TEXT(1234.56, "0.00")
=TEXT(1234.56, "#,##0.00")
=TEXT(0.89, "0.00%")

2.2 日期和时间格式代码

YYYY：四位年份。
YY：两位年份。
MMMM：月份的全称。
MMM：月份的缩写。
MM：两位月份。
M：一位或两位月份。
DD：两位日期。
D：一位或两位日期。
HH：两位小时（24小时制）。
H：一位或两位小时（24小时制）。
MM：两位分钟。
SS：两位秒。
AM/PM：显示上午或下午。

例如：

=TEXT(TODAY(), "YYYY-MM-DD")
=TEXT(NOW(), "HH:MM:SS")
=TEXT(NOW(), "HH:MM AM/PM")

三、实际应用案例

3.1 将日期格式化为文本

假设我们有一个日期2019年5月4日，我们希望将其转换为“2019年05月04日”的文本格式。我们可以使用以下公式：

=TEXT("2019-05-04", "YYYY年MM月DD日")

3.2 将时间格式化为文本

假设我们有一个时间14:35:50，我们希望将其转换为“下午02:35:50”的文本格式。我们可以使用以下公式：

=TEXT("14:35:50", "HH:MM:SS AM/PM")

3.3 自定义数字格式

假设我们有一个数字1234.567，我们希望将其转换为“1,234.57”的文本格式。我们可以使用以下公式：

=TEXT(1234.567, "#,##0.00")

四、结合其他函数的高级应用

TEXT函数可以与其他Excel函数结合使用，以实现更复杂的数据处理需求。以下是几个常见的例子：

4.1 CONCATENATE函数

我们可以使用TEXT函数与CONCATENATE函数结合，将格式化的文本与其他文本拼接在一起。例如：

=CONCATENATE("今天是 ", TEXT(TODAY(), "YYYY年MM月DD日"))

该公式将输出“今天是 2023年10月4日”。

4.2 IF函数

我们可以使用TEXT函数与IF函数结合，根据不同条件输出不同格式的文本。例如：

=IF(A1 > 1000, TEXT(A1, "$#,##0.00"), TEXT(A1, "$0.00"))

该公式根据单元格A1的值，输出不同格式的货币文本。

五、注意事项

5.1 保留数字格式

使用TEXT函数后，数值将被转换为文本，这可能会影响后续的计算。如果需要保留原始的数字格式，应在其他单元格中进行格式化，而不直接替换原始数据。

5.2 区分大小写

在format_text参数中，格式代码是区分大小写的。例如，“YYYY”表示四位年份，而“yyyy”也表示四位年份，但“YY”表示两位年份。

5.3 兼容性问题

不同版本的Excel可能对某些格式代码的支持有所不同。在使用TEXT函数时，应测试所使用的格式代码在当前版本中的兼容性。

六、总结

通过本文的介绍，我们详细了解了Excel中TEXT函数的用法以及常用的格式代码。TEXT函数在数据处理和展示中具有重要作用，能够帮助我们将数值、日期和时间转换为指定格式的文本。在实际应用中，我们可以结合其他Excel函数，实现更复杂的数据处理需求。掌握TEXT函数的用法，不仅能够提升我们的Excel操作技能，还能提高数据处理的效率和准确性。进一步的学习和应用将帮助我们更好地利用Excel进行数据分析和展示。如果您在使用过程中遇到问题，欢迎参考Excel的帮助文档或在线资源，以获取更多的信息和支持。