打开并查找Outlook数据文件（.pst）中的项目

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打开并查找Outlook数据文件（.pst）中的项目

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来源

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E6%89%93%E5%BC%80%E5%B9%B6%E6%9F%A5%E6%89%BE-outlook-%E6%95%B0%E6%8D%AE%E6%96%87%E4%BB%B6-pst-%E4%B8%AD%E7%9A%84%E9%A1%B9%E7%9B%AE-2e2b55a4-f681-4b93-90cb-31d39349fb95?ad=cn&rs=zh-cn&ui=zh-cn

Outlook数据文件（.pst）是用于存储用户邮件、联系人、约会、任务等信息的重要文件格式。本文将详细介绍如何在新版Outlook和经典Outlook中打开和查找PST数据文件中的项目，帮助用户更好地管理和使用这些数据。

Outlook数据文件（.pst）或个人存储表文件包含Outlook用户的邮件和其他Outlook项目，如联系人、约会、任务、便笺和日记条目。还可以使用Outlook数据文件备份邮件或在计算机上本地存储较旧的项目，以保持邮箱的大小较小。

我们目前为Outlook数据文件提供不同级别的支持，具体取决于所使用的Outlook版本。若要确定所使用的Outlook版本，请在功能区上查找“文件”。如果没有“文件”选项，则使用新版Outlook。如果存在“文件”选项，则使用的是经典Outlook。

新版Outlook中的Outlook数据文件（.pst）支持

在新Outlook for Windows中支持.pst文件的第一阶段，你将对.pst文件中的邮件项目具有只读访问权限。这意味着你可以打开.pst文件、阅读电子邮件，并在这些文件中搜索电子邮件。

注意: 在此版本中，无法访问保存在.pst文件中的日历、联系人和任务数据。新版Outlook的未来版本将扩展对.pst文件功能的支持。

在新版Outlook中打开Outlook数据文件（.pst）

可以打开.pst文件、读取.pst文件中的电子邮件，并在.pst文件中搜索电子邮件。

转到**“设置”>“常规”>“Outlook数据文件”**。
选择“添加文件”。
选择“继续”以打开。
选择.pst文件，然后选择“打开”。

要求

若要在新Outlook中打开.pst文件，请注意以下要求：

必须安装Microsoft 365。
必须安装经典Outlook。
在新Outlook中使用帐户必须具有Microsoft 365订阅。
如果订阅来自具有第三方电子邮件地址（如Gmail或Yahoo）的Microsoft帐户，请参阅使用Microsoft帐户购买的订阅连接到Outlook。
新Outlook for Windows的ARM版本不支持Outlook数据文件（.pst）。

在经典Outlook中打开Outlook数据文件（.pst）

如果使用POP或IMAP帐户，则所有Outlook信息都存储在Outlook数据文件中，也称为个人存储表（.pst）文件。

默认情况下，使用经典Outlook搜索工具时，Outlook仅搜索当前邮箱。除非用户将搜索范围改为“所有邮箱”，否则不搜索计算机上存储的其他Outlook数据文件。

如果通过Exchange Server电子邮件帐户使用“自动存档”功能，用户可能还有Outlook数据文件。此功能与Outlook 2016中的“存档”按钮不同。有关详细信息，请参阅在Outlook 2016中存档。如需了解“自动存档”的设置和位置，以及关闭“自动存档”功能的相关说明，请参阅通过“自动存档”功能自动移动或删除较旧的邮件。