产品管理：抓住关键要素的ABC分类法
产品管理：抓住关键要素的ABC分类法
ABC分类法是一种重要的管理工具，主要用于库存、供应链、采购和物料管理等领域。它通过将物品分为A、B、C三类，帮助管理者识别关键问题并采取相应的管理策略。本文将详细介绍ABC分类法的步骤和应用。
简介
整个产品过程分为多个阶段，下图是产品开发的PDP流程。在IPD体系中也被称为小IPD流程。
在不同的产品阶段，企业面临的核心矛盾也是天差地别。比如说前期重市场需求，重设计。而产品量产以后，采购、库存、供应链会逐步上升为企业的主要矛盾。
以最近负责的产品为例，就面临着采购、库存、订货需求、提货交期以及营销侧多种因素的交叉。具体涉及：
- 过度采购引起库存，库存消不掉就全是成本，直接影响企业的现金流运转；
- 采购不足影响生产交期，影响正常销售；
- 生产产能能力不足导致无法交货；
- 有订单，客户不提货导致库存，等等……
面对这些问题，就需要有一套方法把握关键问题。二八法认为80%的问题通常来自于20%的原因，因此只有一小部分因素对于整体的影响及重要性非常大。针对上面提到的这些问题，可以使用ABC分类法去分析。
这一分析方法的核心思想是：在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数，但是对事物起决定作用的关键因素，以及多数的但对事物影响较小的次要因素。目的是加强对重要的A类重点事物的管理。
ABC分类法主要应用于：
- 库存管理；
- 供应链管理；
- 采购管理；
- 物料管理等领域。
ABC分类法将物品分为三个类别：
- A类物品：重要且紧急；
- B类物品：重要但不紧急；
- C类物品：不重要也不紧急。
ABC分类法可以概括为“区别主次，分类管理”8个字。ABC分类法适用于结构化程度比较高的产品后端流程。在一些变动性较大的领域，比如说新产品开发、市场的推广等，就需要结合其他因素来完善模型。
ABC分类法步骤
第一步：收集数据
首先，按照分析对象和分析内容，收集相关的数据。例如：物品的消耗量、价格、使用频率等。
第二步：处理数据
将这些数据整理成一个清单或表格。
根据收集到的数据，计算每个物品的重要度指标。一般来说，可以使用两个指标来衡量物品的重要度：
- 消耗量指标：消耗量指标反映了物品的使用频率和消耗量；
- 价格指标：价格指标反映了物品的价值。
按照重要度指标对物品进行排序。通常情况下，物品按照重要度指标从高到低排序。以仓库库存为例，其分类原则：
- 按照该物品总价从高到低排序；
- 当总价相等时，再由物品单价从高到低排序。
第三步：根据ABC分析表确定分类
根据排序结果，将物品分为A类、B类和C类。一般来说，按照二八法则分类。
第四步：绘制ABC分析图
第五步：根据ABC分析的结果，对ABC三类商品采取不同的管理策略
根据不同的类别，制定不同的管理策略。
- 对于A类物品，应给予更多关注和优先处理；
- 对于B类物品，需要适当的管理；
- 对于C类物品，可以降低管理成本和精力投入。
框架、体系这些内容，终究都是要落地的。而落地又会指向一个个的工具或方法，最终会指向一系列的输出物，比如模板、汇报文件等等。从框架到转化为能力，知行合一方为大成。
附：ABC分类法表单样例
资源名称：【ABC分类法模板表单】
更新时间：2024.6.10
封装方式：散装XLS文件
内容已更新至产品资源群。
本期内容配套表单：
- 产品管理-ABC产品库存明细表-数据（XLS）
- 产品管理-ABC分类法库存明管理-模板（XLS）
- 产品管理-ABC分类法模板（XLS）