档案信息安全管理制度

档案信息安全管理制度

在数字化时代，档案信息安全已成为组织管理中不可或缺的重要环节。为了确保档案信息的安全，防止信息泄露和意外丢失，建立一套完善的信息安全管理制度显得尤为重要。本文将详细介绍档案信息安全管理体系的各个方面，包括安全政策、风险评估、访问控制、数据加密、灾备与恢复、审计与监控、培训与意识等，并提供具体的实施细则和上墙内容，以及一个完整的档案信息安全管理制度范文。

有哪些

一、档案信息安全管理体系

1. 安全政策：确立信息安全的总体方针，明确保护档案信息安全的目标。
2. 风险评估：定期进行风险评估，识别潜在威胁和脆弱性。
3. 访问控制：实施权限管理，确保只有授权人员能访问档案信息。
4. 数据加密：敏感档案应进行加密存储，防止未授权访问。
5. 灾备与恢复：建立灾备系统，确保在突发事件后能迅速恢复数据。
6. 审计与监控：记录并分析系统活动，及时发现异常行为。
7. 培训与意识：提高员工的信息安全意识，定期进行培训。

实施细则

1. 安全政策制定：由管理层主导，结合公司业务需求，制定全面的档案信息安全政策。
2. 风险管理：设立专门的安全团队，定期进行风险评估，制定风险应对策略。
3. 权限分配：根据职务和工作需要，授予员工适当的档案访问权限。
4. 加密标准：采用行业认可的加密算法，确保数据安全。
5. 灾备计划：制定详尽的灾难恢复计划，并进行定期演练。
6. 监控机制：设置日志系统，监控档案操作行为，及时报警异常。
7. 员工教育：定期举办信息安全培训，强调保密责任和防范措施。

上墙内容

1. “档案信息安全，人人有责。”
2. “未经授权，严禁私自复制、传播档案信息。”
3. “定期更改密码，保障账户安全。”
4. “发现信息安全问题，立即报告。”
5. “数据加密，保护隐私。”
6. “灾备预案，确保业务连续性。”
7. “知风险，懂防护，做信息安全的守护者。”

本档案信息安全管理制度旨在构建一个稳定、安全的档案信息环境，确保公司业务的正常运行，同时保护公司及员工的权益。各级员工需严格遵守相关规定，共同维护档案信息安全。在执行过程中，如有疑问或建议，应及时向管理层反馈，以便持续改进和完善制度。

档案信息安全管理制度范文

第1篇 档案信息安全管理制度范本

为确保在信息化建设中的档案信息安全,经局领导班子研究,特制订如下档案信息安全管理制度:

一、遵守保密规定,严格控制不应公开的档案信息。

二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接,确需联接时,必须通过安全保密审查。

三、加强对档案信息网络传输的管理,确保网络和使用过程的信息安全。

四、确定专人负责计算机系统的管理工作,并设置计算机操作系统用户口令。

五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本,做好防病毒工作。

六、保存档案数据的计算机外送修理时,应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除,并做好计算机修理情况登记。

七、应采取有效措施,保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套,并异地保存。

八、信息载体(如硬盘等)损坏,必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,如发现问题应及时采取恢复措施。

十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件,必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件,连同存储载体一起销毁,并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。

十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督,共同遵守。对违反本制度的,按国家有关规定处理。