费用报销单填写步骤及会计处理详解

费用报销单填写步骤及会计处理详解

费用报销是企业财务管理中的重要环节，正确填写费用报销单不仅能提高工作效率，还能确保财务数据的准确性。本文将详细介绍费用报销单的填写步骤、相关会计分录以及财务费用报销单的性质，帮助财务人员更好地完成报销工作。

费用报销单如何填写？

1. 在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。
2. “用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3. “金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4. “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的，划S线注销
5. “金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。
6. 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7. 关于票据粘贴(1)所附发票真实、合法，抬头正确。(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
8. 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写。
9. 工程项目类费用项目涉及:原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等),材料运杂费(简称运费),机械使用费,修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费,安全施工费(建安费),业务招待费，文明施工费,混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,脚手架费等。
10. 行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品),差旅费,通信费，劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税，社会统筹公司承担费用(五险)等.最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

财务费用报销单是不是记账凭证？

财务费用报销单不是记账凭证，而是原始凭证，记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

费用报销单相关会计分录

例如行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：

借：管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)
贷：银行存款等