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同一人证明海牙认证:定义、流程及各国办理指南

创作时间:
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@小白创作中心

同一人证明海牙认证:定义、流程及各国办理指南

引用
1
来源
1.
https://www.apostille.cn/apostillenews/20241206-996.html

同一人证明海牙认证主要用于解决跨国身份识别问题,特别是在涉及财产继承、房产交易等事务时,需要证明不同国籍身份之间的同一性。本文将详细介绍同一人证明的定义、适用场景以及不同国家的具体办理流程。

同一人证明分为很多种情况,一般都涉及身份证明,比如护照同一人、本国身份与他国身份同一人等。这种情况通常发生在先前持有某一国家国籍,后加入另一国家国籍的个体身上。在涉及财产继承、房产交易、银行账户更新等事务时,往往需要证明其之前的身份与新的身份指向的是同一个人。由于不同国家的身份信息系统是独立的,直接证明身份连续性对于官方机构而言是一个挑战。因此,需要办理同一人声明海牙认证。

需要注意的是,同一人声明只适用于海牙成员国,文件产生国家和文件使用国家都要是海牙成员国,一方不是海牙成员国,这个海牙认证就不适用。

同一人声明书一般是由律师起草,声明书上应该包含个人身份信息,包括姓名、出生日期、出生地、之前的国籍及身份证号码(如果适用)、新国籍及护照号码等关键信息。声明书需要清楚陈述个人是之前身份的持有者,以及现在的身份是同一个人,若已经取得他国国国籍需要特此说明。

同一人声明书起草好后,由律师或公证人进行公证证词,证明声明书真实准确信息无误,律师一般是国际律师进行公证,公证员涉外公证员公证,并且出具公证书。为了避免海牙认证程序规范,声明书应根据所在国家的语言出具,不能根据使用国家语言出具。之后如果两个国家语言不同,可以做一个翻译认证。若想省去翻译认证,直接出具使用国家语言,需要询问用证方的要求,避免办理完成后不能使用,造成事情耽误。

实例:先前持有中国国籍,后加入加拿大国籍的个体,在需要证明其中国身份与加拿大身份为同一人时,可以把以前中国护照和现在加拿大护照做同一人海牙认证。

不同国家同一人声明海牙认证流程

  1. 美国:同一人声明书需由美国具有执业资格的公证人进行公证,然后提交给美国国务院进行海牙认证。

  2. 加拿大:同一人声明书需由加拿大当地的公证处、律师事务所或具有公证资格的公证员进行公证,然后提交给加拿大外交部或指定的省级机构进行海牙认证。

  3. 澳大利亚:同一人声明书需由在澳洲注册的公证员进行公证,然后提交至澳大利亚外交贸易部或其授权机构进行海牙认证。

  1. 新西兰:同一人声明书需由新西兰当地的国际公证律师办理公证,然后送往新西兰内政部进行海牙认证。
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