仓库账物不符的原因是什么?怎么解决?
仓库账物不符的原因是什么?怎么解决?
仓库账物不符是企业管理中常见的问题，不仅会影响企业的正常运营，还可能导致资金周转困难。本文将深入分析仓库账物不符的原因，并提供具体的解决方案，帮助企业管理者更好地应对这一挑战。
仓库的库存管理与账务管理对企业的运转都有很大的影响，如果两者的账物核实无法匹配，那就会导致企业的经营出现问题。仓库账目和库存货物对不上，产品的盈利额就会发生变化，货物过多还可能造成资金周转困难等问题。那么，今天我们就来了解一下仓库账物不符的原因是什么?怎么解决?
一、仓库账物不符的原因
如果是仓库实存数少，帐目上的存数量多，那这就是实际盘亏，其原因是：
- 实际没有进料, 做空帐;
- 实际有发料，但帐目上没有消帐;
- 实际来料没有清点, 造成数量上的差异。
- 现场领料混乱, 物料已被拿走, 没有经过仓库, 造成帐目数量过多;
如果是仓库实存数多, 帐目上数量少, 那就是盘盈，其原因是：
- 实物有进料, 但没有上帐。
- 有打领料单但实际没有发料, 但有消帐;
二、应该怎么解决
方法一：调账
这要具体看账目了，如果存在未达账项，比如仓库已经记账而财务未记账或者财务已经记账而仓库未记账，那就需要调节，做出调节表。如果是管理方面的漏洞造成仓库和账目数量不符，那就要盘查仓库数量找出具体原因，做出盈亏报告，如果是单方记账错误造成的，那就要调整账目。查找原因，看是保管记错账了，还是会计记错账了。
- 先查明原因调整。
- 报公司审批核销。
- 财务根据审批的盘盈盘亏表进行调帐。
- 如确实查不清楚，财务会同资产管理部门进行盘点，做盘盈盘亏表。
方法二：规范仓库管理
仓库设立收发存明细账，当仓库发出商品不符合收入确认的条件时，财务应登记在发出商品科目，即：借发出商品，贷库存商品，符合收入确认条件的，及时结转成本，使财务的库存商品余额和仓库收发存明细账同步。
对于保管，平时工作细心，收发均凭单操作，及时登账，一般库存数即为账面数，除非财务结转不及时，导致仓库账与财务帐有太多未达帐项，否则盘点是非常简单的事。
仓库管理采用定置管理，即每一类材料都放在相对集中和固定的地方，利于盘点。账目上，采用计算机管理，如果有条件可以利用条形码标识，出入库记账省时省力，出错概率很小，清点也就容易了。
只要被罚的没有意见，公司领导觉得满意就没什么不恰当的。问题是这样做可以减少差错吗?效果好自然就是好办法。
方法三：分析仓库盘点出错的点
仓库盘点时，都会有遇到有库存误差，遇到库存与账面不一致时，应对误差原因进行分析，一般情况如下：
盘点前，应对出入库的物料，及时进行实物和账面的入库，如果这两个操作不同步，盘点时会遇到实物与账面不一致的情况;
日常工作中，是否有出入库单据遗漏的情况;
日常操作中，收发错误，出入库数量与出入库单据数量不一致;
异常出入库单据，如：借料单 ，异常调拨单据未过系统账;
盘点错误，盘点过程中是否有多盘或少盘，或物料标识有误，影响盘点数;
库存呆滞物料是否未及时处理;
如果盘点时如果使用以库存金额作为盘点依据，是否没有使用加权平均法来计算金额。
以上就是关于仓库账务不符的原因以及解决方式，仓库人员和账务管理人员应该积极合作，尽量对仓库的账物都能有所了解，如果认为人工的方式过于复杂和繁琐，可以考虑使用友数新零售系统对货物进行进销存管理。
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