Microsoft Office撤消、恢复和重复操作指南
Microsoft Office撤消、恢复和重复操作指南
Microsoft Office软件提供了撤消、恢复和重复操作的功能，帮助用户在编辑文档时更灵活地处理错误和重复性工作。本文将详细介绍如何在Word、PowerPoint和Excel中使用这些功能，并提供高级设置选项来优化撤消历史记录的管理。
基本操作
撤消操作
若要撤消操作，请按键盘上的Ctrl+Z，或在快速访问工具栏上选择“撤消”。 如果要撤消多个步骤，可以重复按撤消 (或 Ctrl+Z) 。
注意: 有关快速访问工具栏的详细信息，请参阅自定义快速访问工具栏。
无法撤消某些操作，例如在“文件”选项卡上选择命令或保存文件。 如果无法撤消某操作，“撤消”命令将更改为“无法撤消”。
若要同时撤消多个操作，请选择“撤消”旁边的箭头，在列表中选择要撤消的操作，然后选择该列表。
提示: 如果无法撤消要还原的更改，可还原文件的先前版本。 请参阅在 OneDrive 或 OneDrive for Business 中还原文件的先前版本
恢复操作
若要重做已撤消的内容，请按 Ctrl+Y 或 F4。 (如果 F4 似乎不起作用，则可能需要按F-Lock 键或Fn 键，然后按键盘上的 F4) ，或在“快速访问”工具栏上选择“重做”。 (“恢复”按钮仅在撤消操作后显示。)
注意: 有关快速访问工具栏的详细信息，请参阅自定义快速访问工具栏。
重复操作
若要重复简单的操作（如粘贴操作），请按Ctrl+Y或F4(如果 F4 似乎不起作用，则可能需要按 F-Lock 键或 Fn 键，然后键盘上的 F4) ，或在快速访问工具栏上选择“重复”。
注意:
- 默认情况下，“重复”命令在 Excel 的快速访问工具栏上不可用。 如果想重复上一操作，需先将“重复”命令添加到快速访问工具栏。 查看将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏了解相关步骤。
- 某些操作（如在 Excel 的单元格中使用函数）不能重复。 如果不能重复上一操作，“重复”命令会变为“无法重复”。
高级设置：修改撤消限制
Excel 和所有其他 Office 程序的默认撤消/恢复操作上限为 100 个。 但可通过在 Microsoft Windows 注册表中添加条目来更改此限制。
重要: 请记住，某些操作（例如单击“文件”选项卡上的命令或保存文件）无法撤消，且在 Excel 中运行宏会清除撤消堆栈，从而使操作不可用。
警告: 增加撤消级别的数量时应该小心谨慎：增加的撤消级别数量越多，Excel 用于存储撤销历史记录所需的随机存取内存 (RAM) 就越多，这会影响 Excel 的性能。
以下过程使用注册表编辑器更改Excel的撤消级别数，在 Word 或 PowerPoint 中也可执行相同的操作。
- 关闭正在运行的任何 Office 程序。
- 在Windows 10或Windows 8中，右键单击 (或长按“开始”按钮) ，然后选择“运行”。
- 在搜索框或“运行”窗口中，键入regedit，然后按 Enter。具体操作取决于 Windows 版本，系统可能会要求确认是否要打开注册表编辑器。
- 在注册表编辑器中，根据运行的 Excel 的版本，展开以下任一注册表子项：
- Excel 2016：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
- 在“编辑”菜单上，指向“新建”，然后选择“DWORD 值”。 选择“新值 #1”，键入UndoHistory，然后按 Enter。
- 在“编辑”菜单上，选择“修改”。
- 在“编辑 DWORD 值”对话框中，选择“基数”下的“十进制”。在“值”框中键入值，选择“确定”，然后退出“注册表”编辑器。
- 启动 Excel。 Excel 将按步骤 7 中指定的操作数存储撤消历史记录。
相关链接
- 自定义快速访问工具栏 (Windows)
- 配置或关闭自动文本格式（自动套用格式）
在网页版Office中的使用
在 Word 网页版 、PowerPoint 网页版 和 Excel 网页版 中，可以撤消或重做基本操作。 更高级的选项适用于 Office 桌面版。
撤消操作
按Ctrl+Z或在功能区中选择“撤消”，直到解决问题。
无法撤消某些操作，例如在“文件”菜单上选择命令或保存文件。 如果无法撤消某操作，“撤消”命令将变暗。
若要同时撤消多个操作，请选择“撤消”旁边的箭头，在列表中选择要撤消的操作，然后选择该列表。
提示: 如果无法撤消要还原的更改，可还原文件的先前版本。 请参阅在 OneDrive 或 OneDrive for Business 中还原文件的先前版本
恢复操作
若要重做已撤消的内容，请按Ctrl+Y或在功能区中选择“重做”。
重复操作
若要重复简单操作（例如粘贴操作），请按键盘上的Ctrl+Y或选择“开始”选项卡上的“重复”。