Excel批量生成二维码的四种方法

Excel批量生成二维码的四种方法

在Excel中批量生成二维码有多种方法，包括使用VBA宏、第三方插件、在线生成器和Google Sheets API。其中，使用VBA宏是一种较为灵活且强大的方式，它可以完全自动化生成二维码的过程。

一、使用VBA宏生成二维码

1. 启用开发者选项

在Excel中，首先需要启用开发者选项。点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，勾选“开发工具”选项。

2. 编写VBA代码

在Excel中按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，点击“插入” -> “模块”，然后粘贴以下代码：

Sub GenerateQRCode()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim QRCodeURL As String
    Dim QRCodeImage As Object
    Set rng = Selection '选择要生成二维码的单元格范围
    For Each cell In rng
        QRCodeURL = "https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=100x100&data=" & cell.Value
        Set QRCodeImage = cell.Offset(0, 1).Parent.Pictures.Insert(QRCodeURL)
        With QRCodeImage
            .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
            .Top = cell.Top
            .Left = cell.Offset(0, 1).Left
            .Width = cell.Width
            .Height = cell.Height
        End With
    Next cell
End Sub

3. 运行宏

在Excel中选中需要生成二维码的单元格，按 Alt + F8 打开宏对话框，选择 GenerateQRCode，点击“运行”。宏将自动在选定单元格右侧生成对应的二维码。

二、利用第三方插件

1. 安装插件

可以使用一些第三方插件，如 QR4Office，这是一个免费的Excel插件，可以在Microsoft AppSource中下载并安装。

2. 使用插件

安装完成后，在Excel工具栏中找到 QR4Office，点击并按照提示输入数据，插件会自动生成二维码并插入到工作表中。

三、依靠在线生成器

1. 准备数据

在Excel中整理好需要生成二维码的数据，复制这些数据。

2. 使用在线生成器

访问如 QR Code Generator 等在线工具，粘贴数据并生成二维码。然后下载这些二维码并手动插入到Excel中。

四、结合Google Sheets API

1. 准备数据

在Google Sheets中整理好数据。

2. 编写脚本

点击“扩展程序” -> “Apps Script”，粘贴以下代码：

function generateQRCode() {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
    var range = sheet.getDataRange();
    var values = range.getValues();
    for (var i = 0; i < values.length; i++) {
        var data = values[i][0]; // 假设数据在第一列
        var qrCodeUrl = 'https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=100x100&data=' + encodeURIComponent(data);
        var cell = sheet.getRange(i + 1, 2); // 将二维码插入到第二列
        cell.setFormula('=IMAGE("' + qrCodeUrl + '")');
    }
}

3. 运行脚本

保存并运行脚本，Google Sheets将自动在指定单元格中生成对应的二维码。

五、总结

通过上述几种方法，可以在Excel中批量生成二维码。使用VBA宏生成二维码是一种高效且灵活的解决方案，适合处理大批量数据并进行自动化操作。而利用第三方插件、在线生成器和Google Sheets API也各有优势，可以根据实际需求选择最适合的方法。无论选择哪种方式，都能显著提高工作效率，简化数据处理流程。