如何克服拖延症？学会3种「截止期限」的时间管理技巧应用，让你工作效率UP

创作时间:

作者:

@小白创作中心

如何克服拖延症？学会3种「截止期限」的时间管理技巧应用，让你工作效率UP

引用

来源

https://chichu.co/blog/use-deadline-to-stop-procrastination

时间管理的最大敌人，就是拖延。拖延不仅浪费时间，也浪费精力和自信。这句来自日本沟通与时间管理大师箱田忠昭的名言，道出了拖延症的严重性。箱田忠昭曾任职于可口可乐、雅诗兰黛、圣罗兰等知名企业，致力于教授人们如何提升话术、领导力和人际关系技巧。在他的著作《早上3小时完成一天工作》中，分享了许多实用的时间管理技巧，其中最有效的方法之一就是设定截止期限（Deadline）。

应用场景1：为工作设定截止期限（即使不确定具体时间）

为工作设定截止期限能够显著提高工作效率。例如，当接到一个需要完成的任务时，即使不确定具体完成时间，也应该立即设定一个截止期限。这样做能够帮助你明确任务优先级，及时发现并解决可能遇到的问题。如果任务无法在设定的时间内完成，那么就需要将其拆解成更小的子任务，逐一攻克。

应用场景2：阅读时设定截止期限

在阅读文件或书籍时，可以在右上角写下预计完成阅读的时间。这种做法特别适用于工作场景。例如，当需要阅读一份长达431页的PDF文件时，可以在笔记软件中设定一个具体的截止日期。这样做能够带来时间压力，促使你加快阅读速度。通过这种方法，可以在短时间内完成大量阅读，并整理出关键信息与同事分享。

应用场景3：与人约定时设定截止期限

在与他人约定时，应该立即做出决定，而不是拖延。如果想赴约，就立刻约定一个具体时间；如果不想赴约，也应该当面拒绝。这样做可以避免内心的纠结和不必要的内耗。例如，当收到朋友的邀请时，可以根据自己的日程安排和优先级做出决定。如果确实无法参加，应该及时告知对方；如果还想参加，就提供自己有空的时间。这种做法能够帮助你更好地管理时间和精力，避免过度承诺。