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Excel表格格式设置完全指南:从预设样式到自定义格式

创作时间:
作者:
@小白创作中心

Excel表格格式设置完全指南:从预设样式到自定义格式

引用
1
来源
1.
https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E8%AE%BE%E7%BD%AE-excel-%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E7%9A%84%E6%A0%BC%E5%BC%8F-6789619f-c889-495c-99c2-2f971c0e2370?ad=CN&correlationid=aaf4ebb2-0145-44f5-9ffc-6e068b6f7f09&ocmsassetid=ha102809791&rs=zh-CN&ui=zh-CN

在Excel中,表格格式的设置对于数据的展示和分析至关重要。本文将详细介绍如何选择预定义的表格样式、创建和删除自定义表格样式,以及使用表格样式选项来设置表格元素的格式。通过这些技巧,你可以快速提升工作效率和数据展示效果。

可以通过为表格元素选择“快速样式”选项(例如“标题总行数”、“第一列最后一列”、“带行和”以及“自动筛选”)来进一步调整表格格式。

注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

选择表格样式

如果数据区域未格式化为表格,则当您选择表格样式时,Excel 会自动将其转换为表格。 还可以通过选择其他格式来更改现有表的格式。

  1. 选择表格中的任何单元格,或要格式化为表格的单元格区域。
  2. 在“开始”选项卡上,选择“格式为表”。
  3. 选择要使用的表格样式。

注意:

自动预览- Excel 将自动使用所选任何样式的预览设置数据区域或表格的格式,但仅当按 Enter 或使用鼠标选择以确认时,才会应用该样式。 可以使用鼠标或键盘的箭头键滚动浏览表格格式。

使用Format as Table时,Excel 会自动将数据区域转换为表格。 如果不想在表中处理数据,可以将表转换回常规区域,同时保留应用的表格样式格式。 有关详细信息,请参阅将 Excel 表转换为数据范围。

创建或删除自定义表格样式

重要:

创建后,可在“自定义”部分下的“表格样式”库中使用自定义表样式。

自定义表格样式仅存储在当前工作簿中,在其他工作簿中不可用。

创建自定义表样式
2.
选择要用于创建自定义样式的表格中的任何单元格。
4.
在“开始”选项卡上,选择“格式为表格”,或从 Mac) 上的“表格设计”选项卡 (“表格样式”选项卡展开“表格样式”库。
6.
选择“新建表格样式”,这将启动“新建表格样式”对话框。
8.
在“名称”框中,键入新表格样式的名称。
10.

在“表元素”框中,执行以下作之一:

若要设置元素的格式,请选择元素,然后选择“格式”,然后从“字体”、“边框”或“填充”选项卡中选择所需的格式选项。

若要从元素中删除现有格式,请选择该元素,然后选择“清除”。
12.
“预览”下,可以看到所做的格式设置更改对表的影响。
14.
若要将新表格样式用作当前工作簿中的默认表格样式,请选择“设置为此文档的默认表格样式”框检查。

删除自定义表格样式
2.
选择要从中删除自定义表格样式的表格中的任何单元格。
4.
在“开始”选项卡上,选择“格式为表格”,或从 Mac) 上的“表格设计”选项卡 (“表格样式”选项卡展开“表格样式”库。
6.
“自定义”下,右键单击要删除的表格样式,然后在快捷菜单中选择“删除”。

注意: 当前工作簿中使用该表格样式的所有表都将以默认表格格式显示。

删除表格样式

  1. 选择要从中删除当前表格样式的表格中的任何单元格。
  2. 在“开始”选项卡上,选择“格式为表格”,或从 Mac) 上的“表格设计”选项卡 (“表格样式”选项卡展开“表格样式”库。
  3. 选择“清除”。

该表将以默认表格式显示。

注意: 删除表格样式不会删除表格。 如果不想在表中处理数据,可以将表转换为常规范围。 有关详细信息,请参阅将 Excel 表转换为数据范围。

在 Excel 网页版 中,可以应用表格样式选项来设置表格元素的格式。

选择表格样式选项以设置表格元素的格式

有几个表样式选项可以打开和关闭。 应用以下任一选项:
2.
选择表格中的任意单元格。
4.

在“表设计”选项卡上的“表格样式选项”下,检查或取消选中以下任一项:

标题行- 应用或删除表中第一行的格式。

总计行- 从下拉选择中快速将 SUM、AVERAGE、COUNT、MIN/MAX 等SUBTOTAL 函数添加到表中。 SUBTOTAL 函数允许在计算中包含或忽略隐藏行。

带状行-使用交替着色显示奇数行和偶数行,以便于阅读。

第一列- 应用或删除表中第一列的格式。

最后一列- 对表中最后一列应用或删除格式。

带状列-使用交替着色显示奇数列和偶数列,以便于阅读。

筛选器按钮- 打开和关闭自动筛选。

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