Excel数据透视表实战：如何按班级统计排名段人数？

Excel数据透视表实战：如何按班级统计排名段人数？

引用

CSDN

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https://blog.csdn.net/Niu929/article/details/139844755

在Excel中，如何快速统计每个班级在不同排名段的人数？本文将通过一个具体案例，手把手教你使用数据透视表功能，轻松实现按班级统计排名段人数的需求。

假设我们有一个包含1-20个班级学生排名的数据表，需要计算每个班级在0-60名、61-200名、201-600名三个排名段的人数。具体需求如下：

如果年级有600左右的学生，已经排好了校排名和班级排名，接下来我们将通过数据透视表来完成这个统计任务。

一、创建数据透视表

1. 首先点击数据源中的任意单元格
2. 然后点击“插入”选项卡，选择“表格”中的“数据透视表”
3. 在弹出的对话框中，设置数据透视表位置为当前工作表
4. 点击“确定”

二、字段设置

1. 将“班级”字段拖到“行”区域
2. 将“校名”字段拖到“列”区域
3. 再将“班级”字段拖一次到“值”区域

三、设置显示布局

1. 选中数据透视表
2. 在“数据透视表工具”中选择“设置”
3. 点开“分类汇总”的下拉选项，选择“不显示分类汇总”
4. 点开“报表布局”的下拉选项，选择“以表格形式显示”

四、分组

目前表格看起来和数据源没什么差别，我们需要对排名进行分组统计。

1. 用鼠标在排名数据上右键点击，选择“分组”
2. 在弹出的对话框里，设置：

• 开始值：61
• 结束值：200
• 步长：140

3. 点击“确定”

为什么这么设置？

• 题目要求分三级，因此一个开始值和一个结束值就可以将数字序列分成3段
• 首先统计1-60段，所以第一个节点设置为61
• 结束值直接设置成第二个节点值（200）
• 由于第二个节点是200，200-60=140，所以设置步长为140
• 这样就将1-600以60和200为节点，分成了三段

五、注意事项

1. 注意结束值的大小，按第二节点的值写，不要写大了
2. 如果节点多于2个，且它们之间的间隔相同，可以采用类似设置
3. 如果间隔不同，建议使用辅助列+数据透视表来完成，虽然手动分组也能达到类似效果，但会比较麻烦

通过以上步骤，你就可以轻松实现按班级统计排名段人数的需求了。数据透视表是一个非常强大的工具，掌握它能让你在数据处理工作中事半功倍。