2025年专利费减备案开启！最新费减备案操作指南

2025年专利费减备案开启！最新费减备案操作指南

2025年专利收费减缴备案（简称“费减备案”）开始啦！自从“专利业务办理系统”上线后，费减备案只能由申请人自行办理，代理机构无法进行代办。本文介绍下专利费减备案相关条件、具体流程等，供各位申请人参考！

一、费减备案条件

专利申请人或者专利权人符合下列条件之一的，可以向国家知识产权局请求减缴上述收费：

a.上年度月均收入低于5000元(年收入小于6万)的个人；

b.上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；

c.事业单位、社会团体、非营利性科研机构。

两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或共有专利权人的，应当分别符合前述规定。

二、可减缴的费用

a.申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）；

b.发明专利申请实质审查费；

c.年费（自授予专利权当年起十年内的年费）；

d.复审费。

专利申请人为个人或者单位的，减缴规定收费的 85% ；两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人，减缴规定收费的 70% 。

三、所需材料

1.个人：

①有工作单位的：收入证明+身份证复印件本人签字+电话；

②学生：就读证明+身份证/户口本本人页复印件本人签字+电话（有些地区允许使用学校的模板，但是模板上一定要有本人的身份证号）；

③无固定工作的：提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况证明+身份证复印件本人签字。

2.企业：

①营业执照上成立日期是办理费减当年年份的，提供营业执照副本复印件盖公司公章的原件扫描件；

②营业执照上成立日期非办理费减当年年份的，需要提供营业执照副本复印件盖公章的扫描件+上一年度企业所得税年度纳税表（首页及相关页）【每页都要盖完整的公司公章】

说明：①每年的5月份之前当地没有核算出上年度纳税表的，可以提供上上年度的纳税表；若已经核算完成的地方，需用上一年度的纳税表；②江苏地区比较特殊，横版表体现了“纳税人名称”、“纳税识别号”、“税款期间”的没有首页即可不提供，但是竖版表是没有体现这些信息的，所以需要有首页。

3.事业单位：

①事业单位法人证书上显示“统一社会信用代码”的可以直接用此文件盖公章办理费减；

②若以组织机构代码证备案的，还需要提供事业单位法人证书，且组织结构代码证上的日期在有效期内；

说明：针对单位名称带括号的，各地审核标准不一样，以最终审核结果为准。

4.部队单位： 统一社会信用代码证盖公章的原件扫描件。

四、注意事项

①个人费减：上一年度年收入小于6万元，若盖公章的公司成立不满一年，无法证明上一年度收入符合要求。

②公司费减：企业所得税年度纳税额低于100万，具体以A类纳税表详细页的第23行第五大项应纳税所得额或者B类表第11行应纳税所得额的数据为准。

③提交材料切勿造假：A.根据《专利收费减缴办法》，如果申请人或者专利权人在专利收费减缴请求时提供 虚假情况或者虚假证明文件 的，国家知识产权局应当在查实后 撤销 专利收费减缴决定，通知申请人或者专利权人在指定期限内 补缴 已经减缴的收费，并 取消 其自本年度起五年内收费减缴资格；期满未补缴或者补缴金额不足的，按缴费不足依法做出相应处理决定。B.部分代办处明确说明，提供虚假资料被查实的，还会影响 个人征信 等。C.国知局明确会同税务总局开展专利费减申请人纳税信息核验。

五、费减备案操作流程

注册账号

（已有注册账号的直接跳过此环节，看第五步）

第一步： 打开专利业务办理系统cponline.cnipa.gov.cn/，选择右上角注册账号，根据自身情况选择自然人注册或法人注册。

第二步： 下面以法人注册为例演示注册流程，首先进入如下界面，点击我已阅读并同意协议内容。

第四步： 关联经办人，此处经办人需要填写企业内部人员。

如经办人有个人账号，选择已注册输入注册信息点击提交即可。

若经办人没有个人账号，选择未注册输入对应信息点击提交即可注册成功。 注册成功后在右上角登录即可开始费用减免备案。

费减备案

第五步： 回到专利业务办理系统cponline.cnipa.gov.cn/，点右上角登录账号，进入新的界面，选择法人登录（个人账号选择自然人登录）。

第六步： 鼠标放在专利事务服务栏目，选择下方“费减备案”，进入费减备案界面。

第七步： 进入系统首页，再次选择费减备案后进入如下界面：

第八步（个人类型）： 进入费减信息填写界面，个人账号默认备案人类型为个人，填写上一年度收入（个人费减要求小于6万元），选择是否接收短信通知，点击下一步。

点击上传 “专利收费减缴证明文件” ，提交，完成业务办理。

第八步（企业类型）： 企业选择相应备案人类型，填写上年度纳税额（企业费减要求为上年度纳税额低于100万元），勾选对应的年份及是否接收短信通知，填好后点击下一步。

上传企业上传营业执照复印件加盖公章、加盖公章上年度纳税报表A类。

点击提交，系统会发送弹窗提示费减备案已成功提交，等待审核即可。