Excel不同表格中怎么同步更新

Excel不同表格中怎么同步更新

在Excel中实现不同表格的同步更新，是许多用户在数据管理过程中经常遇到的需求。无论是简单的数据引用，还是复杂的多源数据整合，Excel提供了多种方法来满足这一需求。本文将详细介绍几种常见的数据同步方法，帮助你根据具体需求选择最适合的解决方案。

要在Excel中实现不同表格的同步更新，可以使用链接公式、VBA脚本、Power Query、共享工作簿等方法。以下将详细介绍如何使用链接公式来实现这一目标。

一、链接公式

1、基础概念

链接公式是最常见和简单的方法之一，用于在不同工作簿中建立数据连接。通过链接公式，一个工作簿中的数据可以自动更新为另一个工作簿中的数据。

2、实现步骤

2. 打开你需要同步数据的两个工作簿，例如
   Workbook1.xlsx
   和
   Workbook2.xlsx
   。

3. 在
   Workbook2.xlsx
   中，选择一个单元格，并输入公式
   =[Workbook1.xlsx]Sheet1!A1
   ，此公式表示从
   Workbook1.xlsx
   的
   Sheet1
   工作表中的
   A1
   单元格获取数据。

4. 按下
   Enter
   键，单元格会显示
   Workbook1.xlsx
   中
   Sheet1
   的
   A1
   单元格的数据。

5. 如果你希望同步一整列或多行数据，可以将公式拖动或复制粘贴到其他单元格中。

链接公式优点：简单直接，不需要高级技能。

链接公式缺点：如果文件路径变化，链接会失效，需要手动更新路径。

二、VBA脚本

1、基础概念

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以编写脚本来自动执行复杂的任务，包括在不同工作簿之间同步数据。

2、实现步骤

2. 打开Excel，按下
   Alt + F11
   打开VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中，选择
   Insert

   Module
   ，插入一个新模块。

4. 输入以下代码：

  
Sub SyncData()
  
    Dim sourceWb As Workbook  
    Dim targetWb As Workbook  
    Dim sourceWs As Worksheet  
    Dim targetWs As Worksheet  
    Dim sourceRange As Range  
    Dim targetRange As Range  
    Set sourceWb = Workbooks.Open("C:pathtosourceWorkbook.xlsx")  
    Set targetWb = ThisWorkbook  
    Set sourceWs = sourceWb.Sheets("Sheet1")  
    Set targetWs = targetWb.Sheets("Sheet1")  
    Set sourceRange = sourceWs.Range("A1:B10")  
    Set targetRange = targetWs.Range("A1:B10")  
    targetRange.Value = sourceRange.Value  
    sourceWb.Close SaveChanges:=False  
End Sub  

2. 修改代码中的路径和工作表名称以匹配你的文件。

3. 关闭VBA编辑器，按下
   Alt + F8
   ，选择
   SyncData
   运行脚本。

VBA优点：自动化程度高，可以处理复杂的数据同步任务。

VBA缺点：需要编程知识，脚本维护困难。

三、Power Query

1、基础概念

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来连接、组合和整理数据。它可以从多个来源获取数据，并将其同步更新到目标工作簿中。

2、实现步骤

2. 打开Excel，选择
   Data

   Get Data

   From File

   From Workbook
   。

3. 选择需要同步的源工作簿，点击
   Import
   。

4. 在Power Query编辑器中，选择需要的数据表，点击
   Load
   或
   Load to
   ，将数据加载到当前工作簿中。

5. 可以在Power Query编辑器中进行数据转换和整理。

6. 每次需要同步更新时，只需点击
   Data

   Refresh All
   。

Power Query优点：强大且灵活，适合处理复杂的数据整理任务。

Power Query缺点：设置较为复杂，需要一定的学习成本。

四、共享工作簿

1、基础概念

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个工作簿，从而实现数据同步更新。

2、实现步骤

2. 打开Excel，选择
   Review

   Share Workbook
   。

3. 勾选
   Allow changes by more than one user at the same time
   。

4. 点击
   OK
   ，保存并关闭工作簿。

5. 将工作簿放在共享网络位置或云存储中，其他用户可以同时打开并编辑。

共享工作簿优点：多人协作编辑，实时同步。

共享工作簿缺点：功能有限，可能导致数据冲突。

五、小结

在Excel中实现不同表格的同步更新，有多种方法可以选择，包括链接公式、VBA脚本、Power Query和共享工作簿。每种方法都有其优缺点，选择哪种方法取决于你的具体需求和技能水平。

链接公式最为简单直接，适合快速建立数据连接；VBA脚本则提供了高度的自动化和灵活性，但需要编程知识；Power Query则是一个功能强大的数据整理工具，适合处理复杂数据；共享工作簿则适合多人协作编辑。

通过合理选择和组合这些方法，可以高效地实现Excel中不同表格的同步更新。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在不同的Excel表格中做出更改后，其他表格没有同步更新？

当您在不同的Excel表格中进行更改时，Excel默认不会自动将更改同步到其他表格中。您需要采取一些步骤来手动同步更新。

2. 如何在不同的Excel表格中同步更新数据？

要在不同的Excel表格中同步更新数据，您可以使用以下方法之一：

• 使用链接公式：在一个表格中创建一个链接公式，指向另一个表格中的数据。这样，当源数据发生更改时，链接公式将自动更新。

• 使用数据连接：通过使用数据连接功能，您可以将不同的Excel表格连接在一起，使其共享数据。这样，当您在一个表格中进行更改时，其他表格将自动更新。

3. 如何使用链接公式来同步更新不同表格中的数据？

使用链接公式同步更新不同表格中的数据时，您需要执行以下步骤：

2. 在一个表格中选择要链接的单元格。

3. 在公式栏中输入链接公式，例如：'=[文件名]工作表名!单元格'。请将[文件名]替换为源表格的文件名，工作表名替换为源表格中的工作表名称，单元格替换为源表格中的单元格位置。

4. 按下回车键，链接公式将自动将源表格中的数据复制到目标表格中的链接单元格。

5. 当您在源表格中更改数据时，链接公式将自动更新链接单元格中的数据。

请注意，使用链接公式同步更新数据时，源表格必须处于打开状态，否则链接将无法更新。