文秘职称考试条件
文秘职称考试条件
随着职场竞争的加剧，职业资格认证越来越受到重视。对于从事或即将从事文秘工作的人员来说，了解文秘职称考试的相关条件和要求是非常必要的。本文将详细介绍文秘职称考试的各项内容，帮助读者全面了解这一职业资格认证体系。
文秘职称考试概述
中文名： 秘书资格证考试
考试时间： 一年两次
常见误区： 不熟悉秘书职业标准等
包 括：理论考试和实操考试
秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。本职业共设四个等级，分别为五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。
报考要求
- 五级秘书（具备以下条件之一者）：
- 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
- 在本职业连续见习工作2年以上；
- 四级秘书（具备以下条件之一者）：
- 取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
- 取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
- 连续从事本职业工作4年以上；
- 取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
- 三级秘书（具备以下条件之一者）：
- 取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
- 取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
- 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
- 二级秘书（具备以下条件之一者）：
- 取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
- 取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
- 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
报名时间
一般在考试前两个月报名。
报考材料
考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕（结）业证书，从事本职业年限证明（原件），并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。
考试时间
秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。
考试形式
秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：
- 书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。
- 情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。
- 任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
- 综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
- 业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
考试常见误区
- 不熟悉秘书职业标准。1999年9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落选。
- 对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道问答题，茫无头绪，错漏甚多。
- 不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点——鉴定点，以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容不全，程序混乱。
- 迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期考试试题的答案，应试时遇到考试内容和题型变化，即感束手无策。
- 不会综合运用。秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案，不会综合分析，试卷答非所问。
考试教材
采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。
- 《秘书国家职业资格培训教程—基础知识》中央广播电视大学出版社
- 《秘书国家职业资格培训教程—三级秘书》中央广播电视大学出版社
- 《秘书国家职业资格培训教程—四级秘书》中央广播电视大学出版社
- 《秘书国家职业资格培训教程—五级秘书》中央广播电视大学出版社
- 《秘书国家职业资格培训教程—二级秘书》中央广播电视大学出版社
考试科目
秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。
分数级别
试卷满分为100分，考试共分三个级别：不及格拆除、及格、优秀，及格分数线为60分。
考核内容
- 秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
- 秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
- 涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
基础知识
- 文书基础
- 公务文书的含义与制发
- 公文格式
- 文种辨析与拟写
- 文书拟写基础知识
- 办公自动化知识
- 计算机基础知识
- Windows窗口操作系统
- 办公室常用设备
- 计算机网络常识
- 速记基础
- 速记概述
- 汉字速记
- 拼音速记
- 法律与法规
- 公司法相关内容
- 外商投资企业法相关内容
- 合同法的相关内容
- 劳动法的相关内容
- 知识产权法相关内容
- 世界贸易组织法相关内容
- 企业管理基础
- 企业管理常识
- 财税常识
- 金融常识（涉外秘书外语要求另行规定）
另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。