Excel表格大小调整完全指南：添加、删除行列及处理重复空白

Excel表格大小调整完全指南：添加、删除行列及处理重复空白

在Excel中，调整表格大小是日常工作中常见的需求。本文将详细介绍如何通过添加或删除行和列来调整表格大小，包括使用"调整大小"命令、开始键入、粘贴数据等多种方法。同时，还将介绍删除重复行和空白行的具体操作步骤。

在工作表中创建Excel表格后，可以轻松添加或删除表格行和列。

使用"调整大小"命令

1. 单击表格中的任何位置，将显示"表设计"选项卡。
2. 选择"表格设计" > "调整表格大小"。
3. 从最上方的单元格开始，选择希望表格包含的整个单元格区域。

在下面的示例中，原始表涵盖了A1：C5区域。调整大小以添加两列和三行后，表将涵盖范围A1：E8。

提示:还可以选择"折叠对话框"暂时隐藏"调整表格大小"对话框，选择工作表上的区域，然后选择"展开对话框"。

4. 为表选择了所需的范围后，选择"确定"。

添加行和列的其他方法

开始键入

• 若要在表格底部添加一行，请开始在最后一个表格行下方的单元格中键入内容。表将展开以包含新行。
• 若要向表右侧添加列，请开始在最后一个表格列旁边的单元格中键入内容。

在下面为行显示的示例中，在单元格A4中键入值会展开表，以将该单元格包含在表中，以及B列中的相邻单元格。

在下面为列显示的示例中，在单元格C2中键入一个值会扩展表以包含C列，将表列命名为Qtr 3，因为Excel感知到来自Qtr 1和Qtr 2的命名模式。

粘贴数据

• 若要通过粘贴添加行，请将数据粘贴到最后一个表格行下方的最左侧单元格中。
• 若要通过粘贴添加列，请将数据粘贴到表最右侧列的右侧。

如果粘贴到新行中的数据的列数与表的列数相同或更少，则表将展开以包含粘贴区域中的所有单元格。如果粘贴的数据的列数多于表，则额外的列不会成为表的一部分，你需要使用Resize命令展开表以包含它们。

在下面显示的行示例中，将A10：B12中的值粘贴到表(第5行下方的第一行，)展开表以包含粘贴的数据。

在下面显示的列示例中，将C7：C9中的值粘贴到表的第一列右侧(C列)展开表以包含粘贴的数据，并添加标题Qtr 3。

使用Insert添加行

1. 若要插入行，请选取不是标题行的单元格或行，然后右键单击。
2. 若要插入列，请选取表格中的任何单元格并右键单击。
3. 将鼠标悬停在"插入"上，然后选择"上方的表格行"以插入新行，或将表列插入到左侧以插入新列。

如果位于最后一行中，则可以选择"上表行"或"下表行"。在下面显示的行示例中，将在行3上方插入一行。对于列，如果在表格最右侧的列中选择了单元格，则可以选择向左插入表格列或向右插入表格列。在下面显示的列示例中，列将插入到第1列的左侧。

删除表格中的行或列

1. 选择要删除的一个或多个表行或表列。
2. 还可以在要删除的表行或表格列中选择一个或多个单元格。
3. 在"开始"选项卡上的"单元格"组中，选择"删除"旁边的箭头，然后选择"删除表格行"或"删除表格列"。
4. 还可以右键单击一个或多个行或列，将鼠标悬停在快捷菜单上的"删除"上，然后选择"表列"或"表行"。或者，可以右键单击表格行或表格列中的一个或多个单元格，将鼠标悬停在"删除"上，然后选择"表行"或"表列"。

从表中删除重复行

就像可以在Excel中删除任何选定数据中的重复项一样，可以轻松地从表中删除重复项。

1. 单击表格中的任意位置。这将显示"表设计"选项卡。
2. 在"表设计"选项卡上的"工具"组中，选择"删除重复项"。
3. 在"删除重复项"对话框中的"列"下，选择包含要删除的副本的列。
4. 还可以选择"取消全选"，然后选择所需的列，或选择"全选"以选择所有列。

注意:删除的重复项将从工作表中删除。如果无意中删除了要保留的数据，可以使用Ctrl+Z或在快速访问工具栏上选择"撤消"以还原已删除的数据。在删除重复值之前，可能还需要使用条件格式突出显示重复值。有关详细信息，请参阅添加、更改或清除条件格式。

从表中删除空白行

1. 确保活动单元格位于表列中。
2. 选择列标题中的箭头。
3. 若要筛选空白，请在值列表顶部的"自动筛选"菜单中，清除"(全选)"，然后在值列表底部选择"(空白)"。

注意:仅当单元格或表格列的区域至少包含一个空白单元格时，"检查(空白)"框才可用。

4. 选择表中的空白行，然后按ctrl+- (连字符) 。

可以使用类似的过程来筛选和删除空白工作表行。有关如何筛选工作表中空白行的详细信息，请参阅筛选区域或表中的数据。

1. 选择表格，然后选择"表格设计" > 调整表格大小。
2. 根据需要调整表包含的单元格区域，然后选择"确定"。

重要:表标题不能移动到其他行，并且新区域必须与原始区域重叠。