【QC改善】QCC活动第四步-设定目标(附技巧与注意事项)
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【QC改善】QCC活动第四步-设定目标(附技巧与注意事项)
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http://zsxc100.net/xlzs/285.html
目标是客观衡量QCC活动有效性的依据和标准,设定QCC目标,可明确问题解决的程度和课题需达成的结果,并建立团队共识。
而QCC活动的第四步就是设定目标!设定目标我们常常用到SMART原则。
一、设定目标技巧-SMART原则
SMART原则是一种目标管理工具,它帮助个人和组织设定明确、可衡量、可达成、相关和有时限的目标。这一原则由五个部分组成:
- S,Specific,目标必须是具体、明确的。不能是类似“增强团队意识”的笼统描述。要明确到可以用具体的数据来衡量。例如“将团队成员的抱怨率从30%降低到10%”的目标就非常地具体、明确。
- M,Measurable,目标必须是可衡量的。例如“3月2日前完成所有队员的指南针使用培训”的目标就有非常明确的数据来衡量。而像“为所有的队员安排进一步的生存训练”这样的目标既不明确也不容易衡量。
- A,Attainable,可达成的。这里的“可达成”并不是轻松达成的意思,而是通过努力之后有希望达成,需要奋斗、燃烧激情的目标。
- R,Related & Result Oriented,有成果的。设定的目标必须与其他目标或自己的工作职责相关,以成果为导向。
- T,Time Bound & Trackable,有时限的。任何目标都需要有时间限制,如果没有实现,目标就无法被衡量。
二、目标描述方法
通过SMART原则我们设定好目标,通常我们会用“动词+名词+改善指标”的句型方法进行表述,如:
至2013年末,将顾客满意度提升至99%;
提高发动机第三季度的月平均装配一次合格率至98%;
除了用“动词+名词+改善指标”的句型方法描述目标外,我们还可使用柱状图、折线图等简易、直观的图表来设定!
以柱状图为例,一般至少有现状和目标两个柱形,为激励团队,还可设定挑战/终极目标:
三、设定目标的注意事项
另外,关于设定目标还有一些注意事项:
- 目标要与课题名称相对应:如果课题名称是“降低xx零件的加工报废率”,则设定目标时就要明确“报废率由现在的多少降低到多少?”
- 目标要符合SMART原则:即具体、可衡量、可达成、有成果、有时间限制。
- 目标以一个为宜,可设定挑战目标:值得长期研讨的课题,可分段分期设定目标。
- 需说明制定目标的依据和理由:制定目标,既要考虑挑战性,又要兼顾可达成性。应尽量用事实和数据说明理由。
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