怎么将图片变小插入excel

怎么将图片变小插入excel

在Excel中插入图片时，如何让图片大小适配单元格？如何压缩图片以减小文件体积？本文将详细介绍多种实用方法，包括使用Excel内置工具调整图片尺寸、使用外部工具压缩图片大小、使用Excel内置图片压缩功能以及使用宏自动调整图片尺寸等。

将图片变小插入Excel的方法有多种，包括调整图片尺寸、压缩图片大小、使用Excel内置工具等。其中，调整图片尺寸是最简单直接的方法，通过Excel的图片工具可以快速改变图片的大小。压缩图片大小则可以通过使用外部图像编辑软件进行处理，从而在插入Excel时减少文件体积。以下将详细介绍几种方法，并提供具体操作步骤和注意事项。

一、使用Excel内置工具调整图片尺寸

1、插入图片

首先，打开Excel文件并选择要插入图片的单元格。点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，从本地文件中选择你要插入的图片。

2、调整图片尺寸

插入图片后，图片会自动显示在Excel工作表中。此时，图片边缘会出现八个调整点。拖动这些调整点可以改变图片的大小。为了保持图片的长宽比例，可以按住Shift键的同时拖动角落的调整点。

3、使用“大小和属性”工具

右键点击图片，选择“大小和属性”。在打开的格式图片窗口中，可以精确调整图片的尺寸。输入具体的高度和宽度值，或者使用百分比来调整图片的大小。

4、锁定长宽比例

在“大小和属性”窗口中，可以勾选“锁定长宽比例”选项，以确保图片调整后不会变形。

二、使用外部工具压缩图片大小

1、选择图像编辑软件

使用Photoshop、GIMP或其他图像编辑软件来压缩图片大小。打开图片后，选择“文件”菜单中的“导出”或“另存为”选项。

2、调整图片分辨率和质量

在导出或保存图片时，可以调整图片的分辨率和质量。降低分辨率和质量可以显著减少图片文件大小。通常，Excel中不需要高分辨率的图片，72dpi已经足够。

3、保存压缩后的图片

选择合适的文件格式，如JPEG或PNG，并保存压缩后的图片。然后将压缩后的图片插入Excel中。

三、使用Excel内置图片压缩功能

1、选择图片

插入图片后，点击选中图片。在“图片工具”选项卡中，选择“压缩图片”按钮。

2、设置压缩选项

在弹出的压缩图片窗口中，可以选择压缩选项。可以选择“应用于所选图片”或者“应用于所有图片”。同时，可以选择删除裁剪区域以进一步减少文件大小。

3、选择目标输出

选择目标输出选项，如“电子邮件（96ppi）”或“屏幕（150ppi）”，以适应不同的需求。点击“确定”完成压缩。

四、使用宏自动调整图片尺寸

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。选择插入菜单中的“模块”选项，插入一个新的模块。

2、编写宏代码

在模块中输入以下代码：

  
Sub ResizePictures()
  
    Dim pic As Picture  
    For Each pic In ActiveSheet.Pictures  
        pic.ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue  
        pic.ShapeRange.Height = 100 '设置图片高度为100点  
    Next pic  
End Sub  

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8键打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行。此宏将自动调整当前工作表中所有图片的大小。

五、注意事项

1、图片格式选择

选择合适的图片格式可以显著影响文件大小。JPEG适用于照片或复杂图像，而PNG适用于简单图形或需要透明背景的图片。

2、图片分辨率

在插入Excel之前，尽量选择适当分辨率的图片。过高的分辨率不仅会增加文件体积，还会影响Excel的性能。

3、文件备份

在进行图片压缩和调整之前，建议备份Excel文件，以防出现意外情况。

4、使用链接图片

如果图片体积较大，可以考虑使用“链接”功能而不是直接插入。这样可以减少Excel文件的大小，但需要确保图片文件不会被移动或删除。

通过以上方法，可以有效地将图片变小并插入Excel中。根据具体需求选择合适的方法，不仅可以保持Excel文件的美观，还能优化文件大小和性能。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片大小适应Excel单元格？

• 问题：我想将一张图片插入到Excel中，并使其大小适应单元格，应该怎么做？

• 回答：要将图片大小适应Excel单元格，可以先插入图片，然后选中图片，拖动调整图片大小或使用“格式”选项卡中的“大小和属性”功能。在弹出的对话框中，可以手动输入所需的宽度和高度，或选择“自适应大小”，使图片自动调整为单元格的大小。

2. 在Excel中如何缩小插入的图片尺寸？

• 问题：我在Excel中插入了一张图片，但发现它太大了，我应该怎么缩小它的尺寸？

• 回答：要缩小插入的图片尺寸，可以选中图片，然后将鼠标放在图片的边缘，光标变为双向箭头后，按住鼠标左键并向内拖动，即可缩小图片的尺寸。或者，也可以选中图片后，在“格式”选项卡中的“大小和属性”功能中手动调整图片的宽度和高度，来达到缩小图片的目的。

3. 如何调整插入Excel中的图片尺寸比例？

• 问题：我在Excel中插入了一张图片，但发现它的尺寸比例不正确，应该怎么调整？

• 回答：要调整插入Excel中的图片尺寸比例，可以选中图片，然后按住鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“格式图片”。在“格式图片”选项卡中，可以手动输入所需的宽度和高度比例，或者在“大小和属性”中选择“锁定纵横比”，然后输入一个维度，另一个维度将会自动调整以保持比例。这样就可以调整图片的尺寸比例了。