租赁合同主体认定及电子合同发送指南

租赁合同主体认定及电子合同发送指南

租赁合同在日常生活中扮演着重要角色，无论是房屋租赁还是设备租赁，都需要明确合同主体的资格，确保合同的有效性和合法性。本文将从租赁合同主体认定、合同合规性判断以及电子合同发送方式三个方面，为您提供全面的指导和建议。

租赁合同主体认定

租赁合同主体的认定主要从以下方面考量：

出租方主体认定

1. 自然人：需具有完全民事行为能力，能独立进行民事活动。查看其身份证件，确保年满18周岁且精神正常。例如，未成年人签订的租赁合同一般需法定代理人追认才有效。
2. 法人：合法成立的企业、机关、事业单位等法人组织。查看其营业执照、法人登记证书等文件，确认其具有租赁相关业务的经营范围或相应权利，且在有效期内。
3. 非法人组织：如合伙企业等。查看其登记证明等文件，明确其有权签订租赁合同。

承租方主体认定

同样遵循上述关于自然人、法人、非法人组织的认定规则。此外，在一些特殊情况下，需关注承租方是否有代理关系。如果是代理签订租赁合同，要审查是否有合法有效的授权委托书，明确代理权限范围，代理行为不得超越权限。在审查主体时，还应关注主体是否存在影响合同效力的特殊情况，如处于破产清算阶段的企业主体资格受限等情况。

租赁合同是否违规

要判断租赁合同是否违规，需要从以下几个方面来看：

一是主体方面。如果签订租赁合同的一方或双方不具备相应的民事行为能力，例如未成年人订立超出其认知和处分能力范围的租赁合同（特殊情况除外），那合同可能存在违规之处。

二是内容方面。合同内容如果违反法律法规的强制性规定，比如约定租赁用于非法活动的场地，或者对租赁物的使用方式约定违反公序良俗等情况，属于违规合同。同时，如果合同条款存在显失公平，如租金过高或过低远超市场合理范围，且订立合同时存在一方欺诈、胁迫等手段影响另一方真实意思表示的，也可能被认定为违规。

三是程序方面。如果某些特殊类型的租赁，法律规定需要履行特定的程序而未履行，例如一些大型设备的租赁需要相关部门的备案登记而未进行，也可能使租赁合同存在违规性。

如何发租赁电子合同

发送租赁电子合同可以通过以下几种常见方式：

电子邮件发送

1. 将电子合同文档以附件形式添加到邮件中。确保邮件主题明确标注为租赁电子合同相关内容，例如“[租赁房屋地址]租赁电子合同”，方便收件人识别。
2. 在邮件正文简单说明合同的基本情况，如租赁双方、租赁物等信息。

利用电子合同平台发送

1. 许多电子合同签署平台本身具备发送功能。在平台上完成合同的制作和相关方的签署流程关联后，可以直接通过平台向承租人发送合同签署邀请，这种方式还能同时跟踪合同的签署进度。

即时通讯工具发送

1. 例如通过企业微信、钉钉等。可以将电子合同文档直接发送给对方，不过也要附带简要说明，并且提醒对方及时查看和处理。但要注意此类工具可能存在的文件大小限制等问题。

在发送租赁电子合同之前，要确保合同内容完整、准确、符合法律法规要求，并且发送过程要遵循安全、保密原则，以保障双方权益。