高效办公Deepseek+Otter一键转会议记录

高效办公Deepseek+Otter一键转会议记录

在快节奏的工作环境中，高效的会议记录工具成为了职场人的必备利器。DeepSeek与Otter的结合使用，为会议记录带来了革命性的变化。本文将深入介绍如何利用这两个强大的工具，实现一键转换会议记录的全过程，确保你能在会议结束后迅速获得高质量的纪要文档。

准备阶段

1. 安装与注册：首先，确保你的设备上安装了最新版本的DeepSeek和Otter应用程序。访问各自的应用商店完成下载，并完成账号的注册与登录，以便同步数据。

2. 环境设置：在Otter中，你可以预先设置好会议的名称、参与人员等信息，以便于记录时自动分类管理。同时，检查DeepSeek的集成设置，确保它能够顺利接收来自Otter的数据。

会议进行时

3. 启动Otter录音：会议开始前，打开Otter应用，点击“开始录音”。Otter会自动识别并记录会议中的语音内容，支持多语言，确保信息准确捕捉。

4. 实时笔记与标记：在Otter界面，你可以边听边做笔记，甚至可以对关键点进行时间标记，这对于后续整理特别有用。

会议结束后的处理

5. 导出会议录音：会议结束后，不要急于关闭应用，先导出或上传录音至Otter云端，确保数据安全。

6. DeepSeek整合操作：登录DeepSeek平台，导入刚刚导出的会议录音文件或直接链接到Otter的会议记录。

7. 智能转文字：DeepSeek利用其强大的AI能力，快速将录音转换成文字文本。这一步骤大大节省了手动转录的时间。

8. 生成初步会议纪要：在DeepSeek中，选择“根据会议记录生成纪要”的功能，它会自动识别会议的基本信息、主要议题、决策点等。

9. 个性化编辑与优化：虽然DeepSeek能自动生成纪要，但人工审核和调整是必不可少的。检查纪要的逻辑性，优化语言表达，确保所有关键信息的准确性。

10. 格式化与分享：最后，利用DeepSeek的格式化工具，统一文档格式，包括字体、字号、段落等，使其专业且易于阅读。完成后，你可以直接从DeepSeek分享纪要给团队成员，或者导出为PDF或Word文档。

效率提升技巧

• 利用提示词：参考DeepSeek提供的30条硬核提示词，进一步优化会议纪要的结构和内容，确保纪要的全面性和专业性。

• 自动化流程：设置自动化流程，比如定期同步Otter记录到DeepSeek，减少手动操作，提升效率。

• 团队协作：在DeepSeek中，可以开启团队协作模式，让团队成员共同编辑和评论会议纪要，促进信息的即时共享。

通过上述步骤，DeepSeek与Otter的组合使用不仅简化了会议记录的流程，还极大地提升了工作效率，使得会议后的整理工作变得轻松快捷，是现代职场人士的得力助手。