个人档案要存放在哪里?这些地方都适合存放档案!
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个人档案要存放在哪里?这些地方都适合存放档案!
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在我们的生活中有许多证件,如身份证、毕业证、资格证书、户口本等等,这些个人证件都是存放在个人手中,使用时自己存放。有多少小伙伴,知道我们的档案应该怎样存放呢?它可以和我们的这些证件一样,有自己保管吗?说到档案,其实真正见过自己档案的人却很少,见过档案里内容的人就更加寥寥无几了。这是因为档案属于机密文件,它虽然也是我们生活中必不可少的重要凭证,但是他的存放方式与其他证件截然不同。
一、什么是档案?
个人档案可以说是一个人一生生命轨迹的缩影,也是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,是一个人政治生涯中的重要组成部分。
二、个人档案包括些什么?
- 个人档案,也就是人事档,包括学籍档案和工作档案。
- 学籍档案就是我们在学习阶段的历史记录。学籍档案的起始是从高中开始,一直记录到我们的最高学历完成为止。学籍档案包括我们在校时的学习成绩、老师的评语、体检表、录取通知书以及在学校的奖惩情况。学籍档案是我们了解一个人在学校期间的学习情况,思想品德以及其他个人信息的主要凭证,学籍档案更是用人单位在众多的佼佼者中,选拔人才的重要参考资料。
- 当我们高校毕业以后,学籍档案就从学校转递到适合我们自己实际情况的存档机构,这使得学籍档案就转化成了人事档案。
- 人事档案会在我们以后的工作中根据我们自己的工作经历添加资料,完成对档案的更新,直到退休。
三、个人档案一般存放在哪里?
- 个人档案有可能存放在我们的就业单位。如果你的就业单位属于国企、央企、事业机关等有档案管理权限的单位,个人档案大都会选择存在自己的就业单位。
- 个人档案有可能存在我们就业单位所在地的人才市场。当我们的就业单位属于外企、私企、民营企业等没有档案管理权限的单位,个人档案大多会选择存在就业单位的人才市场。
- 个人档案有可能存在我们户籍所在地的人才市场。当我们自己属于创业者或自由职业者等人群时,我们就可以把个人档案存放在我们户籍所在地的人才市场。
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不能自己带走。必须由学校通过特定方式寄送转递。
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