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职场礼仪的行为举止

创作时间:
作者:
@小白创作中心

职场礼仪的行为举止

引用
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来源
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https://3g.yjbys.com/qiuzhiliyi/zcly/1363697.html

在职场中,良好的行为举止不仅能展现个人素养,还能影响团队合作和公司形象。本文将为您详细介绍职场礼仪中的行为举止规范,帮助您在工作中更加得体、专业。

职场礼仪的行为举止

正所谓“坐有坐相,站有站相”。在职场上,一言一行都体现着个人素养,一些重要场合中如果行为举止不得体不得当,可能会影响双方合作的进行,甚至影响整个公司的形象。

职场举止有站姿、坐姿、走路姿态、握手拥抱等多种行为。在站姿上,要注意站得直,不要弯腰驼背、倚靠其他物体,也不要双手环胸,一般来说双手最好垂直贴放在身体两侧,或者是交握在前面。

在坐姿方面,双腿叉开过大、双腿过分伸张、跷二郎腿和腿部抖动摇晃。特别是女生穿裙子的时候,在坐下之前要抚平裙子,双腿并拢坐下。坐着的时候注意尽量不要靠着椅背。

在走路姿态方面,不要过于匆忙,特别在重要场合当中更要谨慎。走路切记不要蹦蹦跳跳、双手插在裤袋里,也不要拖沓,要干脆一点。

当遇到需要握手和拥抱的场合时,如果对方先伸出手来,你要立即握住对方的手,握手时不要无力,要让人感受到你的诚意和力量;当拥抱时,特别是与女性拥抱时,要注意不要让胸部以下的地方碰到对方,双手轻按在对方背部。

在职场当中,许多时候都需要注意自己的一言一行,也许在你不经意做了一些不雅行为的瞬间,已经被上司或者客户看见,从而影响到别人对你的印象。

一、言谈礼仪

  1. 早晨来到公司时互相问早,下班回家时互相道别
  2. 转接电话时要用文明用语
  3. 请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员
  4. 需要打扰别人先说对不起
  5. 不议论任何人的隐私、八卦等

二、姿体礼仪

  1. 进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门
  2. 在同事需要帮助的时候伸出援助之手
  3. 在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止
  4. 与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢
  5. 与他人交换名片,双手送出以示恭敬
  6. 不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上

三、细节礼仪

  1. 将手机及BB机的声音调低或振动,以免影响他人
  2. 打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间
  3. 不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料
  4. 有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢
  5. 将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地
  6. 男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境
  7. 女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,女士不穿过分性感的衣服
  8. 在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑
  9. 不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息
  10. 尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷

职场礼仪

  1. 大方介绍。当你刚进入一个办公室或是有新的同事加入你的工作环境时,大方得体地做出自我介绍,将是你职场生涯里面第一张重要的职业标签。
  2. 礼貌问候。一声礼貌的问候,会给办公室的紧张氛围增添不少轻松和融洽。有什么事情都请记住,微笑并礼貌问候。举个栗子,早上刚到时,微笑地向办公室已到场工作的同事说声:“早上好啊!”
  3. 及时沟通。如果当你特别需要冷静思考,专心投入工作时,同事不时大声交流,给你造成干扰。可以跟对方说明下被打扰到了,但是把握好说话的诚恳和平的语气,是对你的职业形象至关重要的。
  4. 避免干扰。无论你是在讲话还是通电,或者是做其他事情,都请控制好你的音量。避免影响他人正常工作,引起同事不必要的意见,无形中降低了你的职业形象分。
  5. 礼貌求助。当你在工作上有需要同事们协力合作或指教帮忙时,微笑和礼貌用语能让对方轻易接受,并且也让人对你产生为人谦逊的好感。
  6. 随手帮忙。当你进出门或电梯时,及时为需要或是后来的同事或他人按住门或电梯,不仅帮助到对方,也将在你的职业形象增加了不少的礼貌和风度分。
  7. 尊重他人。即使你跟同事私下感情很深厚,也要学会尊重其他人的个人隐私,不随意翻动其他同事桌上物品。例如,文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料。
  8. 注意细节。不要将一些个人坏习惯和下意识的动作带到职场上!许多个人习惯你也许不以为然,但办公室是一个公共场合,这些不雅的行为往往让你专业形象大打折扣。比如说,咬指甲,抖大腿,抠鼻子~
  9. 避免敏感。职场上,尽量避免谈论和分享职场敏感话题。!不要将工作和个人生活混为一谈,要清楚它们之间的界限。例如,个人隐私、宗教、健康等话题都是职场禁忌。
  10. 手写邮件。一封手写邮件能够给人温情的美好形象,从而拉近跟同事,客户的距离感。因此学会运用有手写功能的189邮箱发送邮件,也是职场礼仪不可小嘘的一项技能。

职场行为规范

一、员工基本行为规范

  1. 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。
  2. 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化修养。
  3. 认真执行“涉密不上网、上网不涉密”的保密规定,不将涉密设备及移动介质在公司信息内网、外网间交叉连接使用。
  4. 提倡礼貌用语,“请”字当头,“谢”不离口。
  5. 接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入。
  6. 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止;保持良好形态,用语礼貌,语调温和。
  7. 爱护公共设施、设备及家器具,节约使用水电及办公用品。
  8. 爱护公共环境,办公楼内严禁吸烟,户外办公区严禁流动吸烟。
  9. 进入办公楼工作,着装必须整洁,不得留怪异发型,不得穿短裤、超短裙、无袖上装,不得穿拖鞋。
  10. 个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。
  11. 注意维护公共场所环境卫生,不随地吐痰,乱扔杂物。及时将废纸、废物入篓,剩水、剩茶倒入指定地点。
  12. 爱护卫生间的公共设施,便后须冲水,不得向马桶内乱扔卫生用品等杂物。
  13. 严禁将门禁卡转借他人。员工须凭就餐卡就餐,遵守秩序,杜绝浪费,保持桌面整洁,将餐具放入指定位置,不得将食物带出餐厅。
  14. 保持交通车车内卫生,公车不得私用。保持进入办公区的私家车辆清洁卫生,不得在地下车库等办公区域冲洗车辆,不得使用公用电源等为私家能源车充电。
  15. 严禁占用公共区域(空间),严禁挪用公共设备及家器具等。
  16. 严禁在公共区域乱摆乱放杂物及宣传板面。严禁堵塞消防通道、灭火设施柜门及通行道路。
  17. 不得向办公楼窗外扔弃杂物。
  18. 遵守文明乘梯规定,严禁在上下班高峰期长时间占用电梯,3层以内禁止乘梯。

二、工作行为规范

  1. 保持办公环境干净整洁,室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱无章;下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。
  2. 员工参加各种会议必须准时,按会议通知要求着装,并保持会场纪律。
  3. 提倡员工积极沟通交流,但不得影响他人工作;工作期间不得串岗聊天,不得大声喧哗。
  4. 本部员工要忠于职守,服从管理,不得有敷衍塞责的行为。
  5. 全体员工应该不断学习,提高自己的工作技能,提高责任意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。
  6. 工作期间严禁用计算机做与工作无关的事情。
  7. 不得携带任何违禁品进入办公区域;工作期间严禁饮酒。
  8. 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、脱岗、旷工。

三、安全保卫

  1. 熟知所在区域消防器材摆放位置和疏散通道,一旦发现火情迅速报警,按照楼层疏散图疏散。每个人都有责任和义务扑救初起火灾,发生火灾时切记不要使用楼内电梯。
  2. 离开办公室要注意锁好门窗,关闭所有电子电器设备的电源,妥善保管好机密文件。办公室内不得存放现金、银行卡等重要物品。
  3. 洽谈业务,严格按照公司出入本部办公楼人员分类和门卫放行流程制度执行。
  4. 携带公物离开办公楼(区)须按公司相关要求办理出门手续,办公设备、办公用品不得带出私用。
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