在海外雇佣实习生：薪资社保、工作时长怎么定？（英国、法国篇）
在海外雇佣实习生：薪资社保、工作时长怎么定？（英国、法国篇）
随着全球化进程的加速，越来越多的企业选择“出海”，在海外市场拓展业务并建立跨国团队。在海外招聘人才时，实习生也是出海企业的选择之一。然而，在不同国家雇佣实习生需要遵守的劳动法规各不相同。本文将详细介绍在英国和法国雇佣实习生的具体规定，包括薪资标准、社保缴纳、工作时长等关键信息，为企业提供全面的参考指南。
英国实习生雇佣规定
在英国，雇主可以雇佣实习生，但必须遵守相关的法律规定。实习生必须至少达到学校毕业的年龄才能享受国家最低工资（英国的离校年龄是16岁）。雇佣实习生时，雇主必须进行工作权利检查，以核实个人是否被允许在英国合法工作。
实习生的法律地位
实习生的权利取决于他们的就业状况。如果实习生被归类为工人，那么他们通常应享受国家最低工资。实习有时被称为工作安排或工作经验。这些术语本身不具有法律地位。他们享有的权利取决于他们的就业状况以及他们是否被归类为：
- 一名工人
- 一名志愿者
- 一名雇员
如果实习生被视为“工人”（worker），他们必须获得国家最低工资。
如果实习生为雇主做有偿的定期工作，他们可能有资格成为雇员并享有就业权利。
参与工作体验或“实习”（internship）的人可能拥有雇员（employee）或工人（worker）的权利，这取决于他们与雇主达成的协议条款。大多数实习生都属于“工人”群体，即应凭借自己的工作获得相应报酬。
如果被归类为雇员或工人，那么他们就享有相应的权利，包括但不限于工作小时数、休息时间等。作为雇员或工人，他们享有与全职员工相同的工作小时数和休息时间的权利。这意味着他们不能被要求工作超过法定的最大工作小时数，并且在工作期间有权获得规定的休息时间。
与雇主之间的协议对于确定实习生或工作体验参与者的法律地位至关重要。协议中应明确规定工作的性质、时间、报酬以及任何其他相关条款。
英国实习生的社保缴纳
实习生的社保标准与全职员工相同，没有特别的减免或全免规定。雇主需要为员工缴纳国民保险费，需要支付13.8% - 15.8%的国民保险费。此外，雇主还需要为雇员缴纳养老金，最低养老金缴款为8%，其中5%由雇员支付，剩余3%由雇主支付。
英国实习生的薪资标准
英国实习工资水平因行业、地区和公司而异。不同的行业和公司对实习生的工资有不同的标准和要求。支付给实习生的工资取决于实习生的年龄、所在的行业以及拥有的技能。
法律规定实习生必须至少获得国家最低工资，而实习生是否有薪归根结底取决于他们是否被归类为工人。实习工资通常被视为“最低限度”的工资。
2024年，21岁及以上人士的最低工资为11.44英镑/小时，18至20岁人士的最低工资为8.60英镑/小时。18岁以下人士和学徒每小时均可获得6.40英镑。
实习生可能不获得报酬的具体情况：
- 学生实习：作为英国继续教育或高等教育课程的一部分，需要实习时间少于一年的学生没有资格享受国家最低工资。
- 学校工作经验安置：义务教育年龄的工作经验学生没有资格享受国家最低工资。
- 志愿工作者：如果同时满足以下两种情况，则无权享受最低工资。
- 为慈善机构、志愿组织、相关筹款机构或法定机构工作、
- 没有工资，除了有限的福利（例如合理的旅行或午餐费用）
- 工作跟踪：如果实习仅涉及跟踪员工，即实习生不执行任何工作而只是观察，则雇主无需支付最低工资。
英国实习生的工作时间和实习期
对于在校大学生而言，实习是一段工作经验，通常持续2周至12个月，正规课程实习将持续六个月到一整个学年（有时也称为“实习年”）。各行各业的许多公司都为学生、刚毕业的学生或毕业生提供实习机会。实习通常在暑假期间进行，为期约 3个月。
在实习期内，实习生不受每周20个工作小时的限制，可以全职工作。
英国的学徒制
学徒制（Apprenticeships Policy）是一种将工作和学习相结合的教育模式，学徒在获得实际工作经验的同时，还能获得相应的职业资质和学历。学徒年龄为16岁或以上。学徒标准概述了学徒在特定学徒期将要做的事情以及他们所需的技能。标准由代表雇主团体和行业组织的“开拓者”团体制定，并且始终包括终点评估。
雇主需给学徒提供雇佣合同、支付学徒工资、和学徒签署学徒协议。每一学徒制培训都必须签订明确的协议，明确雇主、学徒、教育和培训提供者的责任和义务。
雇主必须向学徒支付至少国家最低工资，学徒的工资率取决于他们的年龄和完成学徒期的年份。雇佣合同应该明确写明向学徒支付多少工资以及工作时间。2024年，16至18岁学徒的国家最低工资为每小时6.40英镑，19岁或以上且为一年级学生学徒的国家最低工资为每小时6.40 英镑，年满19岁并已完成第一年学业学徒将有权享受适合其年龄的国家最低工资或国家生活工资。2025年4月将提高到每小时7.55英镑。
雇主需要为学徒缴纳国民保险费。2016年4月起，对于25岁以下的学徒，雇主可以不再为这部分学徒缴纳国民保险费。
学徒必须努力达到认可的学徒期，他们的培训必须持续至少12个月。他们必须从事真正的工作，这样他们才有机会获得通过评估所需的知识和技能。
雇主必须为学徒的培训和学习花费的时间支付报酬，学徒必须在工作周内休假以进行学徒培训。培训可能在以下地点进行：
- 工作场所
- 其他地方（例如，大学或培训机构）
- 在线
如果学徒还在学习学徒期所需的英语或数学资格，他们有权在正常工作时间内享受带薪学习时间。雇主必须为学徒提供与其他类似级别或类似职位的员工相同的条件，其中包括：
- 带薪假期
- 病假工资
- 雇主提供的任何福利，例如儿童保育券计划
- 雇主提供的任何支持，例如指导或辅导
学徒享有与其他员工相同的就业权利。如果雇主必须裁员学徒，需按照正常的裁员流程进行。如果雇主因其他原因想要提前结束学徒期，需寻求法律建议依法进行。如果学徒被裁员或面临裁员风险，他们可以获得：
- 财务和法律咨询
- 健康和福祉支持
- 帮助寻找另一个学徒机会
法国实习生雇佣规定
在以下情况下，可以雇佣法国实习生：
实习生必须选修相应课程
除了职业培训学员和在短期雇佣企业观摩的16岁以下未成年人之外，实习须由实习人员、接待机构（公司、协会等）和教育机构三方签订协议，且必须是学校或大学课程的一部分。实习生必须签订三方实习协议
对于学生而言，任何实习都需要签订由实习生本人、实习生就读的学校或大学以及主办公司（或任何其他主办组织，例如协会）签署的实习协议，其中必须包含15条强制性信息：
- 根据受训者的条款和条件，受训者课程或培训的全称以及每年或每学期的教学小时数
- 教育机构的推荐教师的姓名和实习公司的导师姓名
- 实习期间要获得或发展的技能;
- 根据培养技能确定的培训目标和要获得的技能委托给学员的活动，并由实习公司验证
- 实习开始和结束日期以及计划的总持续时间
- 实习生在实习公司的每周实际逗留时间，以及在晚上、周日或公共假日的出勤时间（如适用）
- 教育机构的推荐教师和实习公司的导师确保对受训者的监督和跟进的条件
- 支付给实习生的工资金额及其支付条件（如适用）
- 实习生享受的社会保护计划，包括在工作中发生事故时的保护，以及在适用的情况下，实习生有义务提供涵盖其民事责任的保险证明
- 授权实习生缺勤的条件
- 暂停和终止实习协议的条款和条件
- 在实习中断的情况下验证实习的程序
- 实习公司为实习生提供的福利清单
- 实习公司内部规定中适用于实习生的条款（如适用）
- 由实习公司提供的签发实习证明的条件，并提及实习的总有效期限和支付给实习生的酬金总额（如适用）
- 实习生配额
- 员工人数20人及以上的公司：员工人数的15%，四舍五入到最接近的整数
- 员工人数少于20人的公司：3名实习生
法国实习生的社会保障
实习生的社会保障取决于实习薪资金额：
- 时薪大于等于4.35欧元
- 报销生病和生育的医疗费用
- 享受病假、产假、陪产假和育儿假或收养假的的每日津贴
- 在亲人去世时领取残疾保险福利和其他相关福利
- 停工的每日津贴，但需携带相关证明文件并联系居住地的健康保险基金服务机构
- 工作事故或职业病保险福利
- 无薪资或时薪少于4.35 欧元
- 报销生病和生育的医疗费用
- 工作事故或职业病保险福利
法国实习生的薪资标准
在同一家公司或组织中，只有连续实习满2个月的实习生才有资格获得工资。每停留至少7 小时，无论连续或不连续，均视为相当于1天；每停留至少22天，无论连续或不连续，均视为相当于1个月。如果实习不是连续的，那么从第309个小时起公司必须支付工资。不过，公司也可以选择为短期实习生支付工资。
实习最低工资为每小时4.35 欧元，分支机构协议或扩展专业协议可能会设定更高费率。雇主需每月支付实习生工资，可根据实际工作时数每月付款或根据整个计划的实习时间进行平均付款。
法国实习生的工作时间和实习期
同一实习生在同一公司（或同一所在单位）实习的时间每年不得超过6个月或924 小时。此外，在相似职位的两次实习之间必须遵守相当于上一次实习时间1/3的等待期。
实习生的工作时间与正式员工相同，具体以签订的实习协议为准。
对法国雇主的额外要求
- 实习生的登记：由于实习生不被视为雇员，因此雇主无需提供雇佣前声明（DPAE）。然而，雇主必须在单一人员登记册的特定部分中按照到达顺序提及实习生的名字和姓氏。
- 继续聘用实习生：如果雇主决定聘用实习生，实习结束后3个月内，实习期将从试用期中扣除，并计入与资历相关的权利的计算中
- 餐费：实习生必须在与正式员工相同的条件下使用公司餐厅或餐券
- 通勤报销：用人单位必须按照与正式员工报销相同的条件报销实习生的部分交通费用
- 罚款：如果不遵守实习监督规则，雇主将被处以每名实习生最高2,000欧元的行政罚款。如果在第一次罚款后的一年内再次违规，罚款最高可达4,000 欧元
法国的勤工俭学
勤工俭学是实践阶段和理论阶段交替进行的培训制度。勤工助学计划包括两种类型的合同：学徒合同和专业化合同，作为固定期限合同或无限期合同的一部分签订。
持续时间根据选择的培训而有所不同。学徒期从6个月到3年不等，残疾工人甚至4年。专业化周期为6个月至1年，有的甚至3年。理论培训时间不得少于学徒合同总时间的25%，持续时间占合同持续时间的15%至25%，在专业化合同框架内不得少于150小时，除非有分支机构豁免。
根据合同类型，雇主可能获得国家援助，最高为6,000欧元。
学徒合同薪酬：
专业化合同薪酬：