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怎么批量导出excel中的数据

创作时间:

作者:

@小白创作中心

怎么批量导出excel中的数据

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4362201

在处理大量数据时，批量导出Excel中的数据是一项非常实用的技能。本文将介绍多种方法，包括VBA宏、第三方工具（如Power Query）、数据连接（如Microsoft Query）和编程语言（如Python），帮助你高效地完成数据导出任务。

批量导出Excel中的数据可以通过使用VBA宏、第三方工具、数据连接和Power Query等方法来实现，VBA宏是其中最为常用且强大的方式。接下来，我们详细介绍如何通过这几种方法批量导出Excel中的数据。

一、VBA宏

1.1 VBA宏的基本概念

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel自带的编程语言，可以用来自动化各种任务。通过编写VBA宏，可以轻松地将多个工作表或多个Excel文件中的数据批量导出。

1.2 编写VBA宏代码

首先，打开Excel，按
Alt + F11
进入VBA编辑器。接下来，插入一个新的模块（右键点击任意一个VBA项目，选择“插入”->“模块”）。然后，将以下代码粘贴到模块中：

Sub ExportData()  

    Dim ws As Worksheet  
    Dim wsName As String  
    Dim lastRow As Long  
    Dim destSheet As Worksheet  
    Dim destRow As Long  
    Set destSheet = ThisWorkbook.Worksheets.Add  
    destSheet.Name = "ExportedData"  
    destRow = 1  
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets  
        If ws.Name <> destSheet.Name Then  
            lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row  
            ws.Rows("1:" & lastRow).Copy Destination:=destSheet.Rows(destRow)  
            destRow = destRow + lastRow  
        End If  
    Next ws  
    MsgBox "Data export completed!"  
End Sub

这段代码的作用是将当前工作簿中所有工作表的数据导出到一个新的工作表中，名为“ExportedData”。运行宏后，所有工作表的数据将被复制到新的工作表中。

1.3 运行VBA宏

在VBA编辑器中，按
F5
键运行宏。运行完毕后，回到Excel可以看到一个新的工作表“ExportedData”，其中包含了所有工作表的数据。

1.4 定制化宏代码

根据需求，你可以对宏代码进行定制。例如，如果只需导出特定列的数据，可以修改代码中的复制范围；如果需要将数据导出到新的工作簿，可以新增代码创建并保存新的工作簿。

二、第三方工具

2.1 使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据连接和转换。它支持从多种数据源导入数据，并可以轻松地将数据导出。

2.2 设置Power Query

打开Excel，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
选择数据源类型，如从文件中获取数据、从数据库中获取数据等。
配置数据源，选择要导入的数据表。
在Power Query编辑器中，可以对数据进行清洗、转换和合并。
完成后，点击“关闭并加载”将数据导出到Excel工作表。

2.3 批量处理数据

Power Query支持批量处理多个文件。例如，如果有多个Excel文件需要导入，可以在选择数据源时选择“文件夹”，然后将文件夹中的所有Excel文件数据导入并合并。

三、数据连接

3.1 使用Microsoft Query

Microsoft Query是Excel自带的一个工具，用于从外部数据源（如SQL数据库）中导入数据，并可以进行查询和过滤。

3.2 设置Microsoft Query

打开Excel，选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”。
选择“从Microsoft Query”。
选择数据源，如SQL Server、Access数据库等。
配置数据源连接信息。
使用Microsoft Query编辑器编写SQL查询，将数据导入到Excel。

3.3 导出查询结果

导入数据后，可以使用Excel的“导出”功能将查询结果导出到CSV、文本文件等格式。

四、Power BI

4.1 使用Power BI Desktop

Power BI是微软的一款商业智能工具，支持从多种数据源导入数据，并可以进行数据可视化和分析。

4.2 设置Power BI Desktop

下载并安装Power BI Desktop。
打开Power BI Desktop，选择“获取数据”。
选择数据源类型，如Excel、SQL数据库等。
配置数据源，导入数据。
在Power BI中，可以对数据进行清洗、转换和可视化。

4.3 导出数据

完成数据处理后，可以将数据导出到Excel或CSV文件。Power BI支持多种导出格式。

五、Python脚本

5.1 使用Python和Pandas

Python是一个强大的编程语言，Pandas是其中一个用于数据处理的库。通过编写Python脚本，可以轻松地将Excel中的数据批量导出。

5.2 编写Python脚本

首先，安装Python和Pandas：

  
pip install pandas openpyxl

然后，编写Python脚本：

  
import pandas as pd  

import os  
def export_data():  
    input_dir = 'path_to_excel_files'  
    output_file = 'exported_data.xlsx'  
    all_data = pd.DataFrame()  
    for file in os.listdir(input_dir):  
        if file.endswith('.xlsx') or file.endswith('.xls'):  
            file_path = os.path.join(input_dir, file)  
            data = pd.read_excel(file_path)  
            all_data = pd.concat([all_data, data], ignore_index=True)  
    all_data.to_excel(output_file, index=False)  
    print("Data export completed!")  
export_data()

5.3 运行Python脚本

保存脚本并运行它，所有Excel文件中的数据将被导出到一个新的Excel文件中。

六、总结

批量导出Excel中的数据可以通过多种方法实现，包括VBA宏、第三方工具（如Power Query）、数据连接（如Microsoft Query）和编程语言（如Python）。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。VBA宏是Excel自带的强大工具，适用于需要频繁导出数据的场景；Power Query和Power BI则适用于需要进行复杂数据转换和可视化的场景；Python脚本适用于需要进行大规模数据处理和自动化任务的场景。

不论选择哪种方法，关键是要根据具体需求进行定制和优化，以提高工作效率。