【结构思考力】第二章 基于目标定主题
【结构思考力】第二章 基于目标定主题
在工作中,无论是做工作汇报还是销售培训,明确的目标都是驱动力和方向。本文将介绍如何基于目标来确定主题,通过设定场景、明确受众行为、设计序言等步骤,帮助你提升结构思考能力。
一、确定目标
基于目标出发,是结构思考力的初衷。不管你是做工作汇报,销售培训等,目标是驱动力,也是方向。
1. 设定场景:提前设定表达场景
确认目标前,先设定好场景:场景主要内容包含时间,地点,人物;场景越具体越能体现目标及结构。例如,同样是开会,上午给领导汇报工作和下午给团队总结工作,由于人物不同,目标和结构也就不一样。
场景越具体,目标及结构才更准确:比如团队总结工作,是全员还是小组负责人参与?如果是100人的团队,全员工作总结就不合适;如果是10人团队,结构就会不同,但目标是不变的。
2. 目标希望对方有哪些行为
以团队工作总结会议为例,其目标可能包括:
- 确认目前工作完成情况及完成质量。
- 明确接下来的工作内容。
- 收集问题集合。
- 确认需要协助的内容。
- 确定接下来工作内容的时间节点。
使用ABCD目标法来细化目标:
- A (Actor):受众是谁?
- B (Behavior):希望受众完成什么任务或表现出什么行为?
- C (Condition):在什么条件下?
- D (Degree):达到什么样的标准或水平?
例如:在确认目前工作完成情况及完成质量(D),问题得到解决及可协助(C)的情况下,团队成员(A)可在确认的时间节点,完成接下来的工作内容(B)。
二、设定主题
1. 确定结论:一个为目标服务的结论
“结论先行”这里说的主题就是整个表达的结论,它源于目标,服务于目标的结论。团队工作总结会议的结论是什么呢? 实现自我价值
2. 包装主题:一个打动人心的主题
三个基本原则:“简单” “准确”“利益”;“简单”也就是能用2个字表达的绝对不用三个字,前面说到的提炼。“准确” 简单且能准确表达内容。“利益” 这个即要考虑成本,又要考虑最终用户,学会站在对方角度看问题。
可以通过矩阵选出最优主题,发挥团队作用,对每组“简单,准确,利益” 三个纬度进行评分,得分最高者可选做最终主题。
三、设计序言
通过设计序言,在沟通之前把对方吸引过来,搭建一个共同的沟通平台。
1. 初步设计:完善序言基本要素
使用SCQA框架:“S情景,C冲突,Q疑问,A回答”。情景是背景,冲突是在这个背景下发生了哪些变化及问题,疑问是如何在这个背景下解决问题,回答就是解决这个问题的方案。
- S(情景):需要让对方产生共鸣,让对方听完之后产生一种“对对,你说的没错”的反应,只有情景认同了故事才能继续发展。
- C(冲突):打破开场时给对方的安全感,确认面临的问题。
- Q(疑问):从对方的角度关心的问题。
- A(回答):基于这些问题我给的答案。