医院医保结算清单管理攻略:多部门协作下的最佳实践
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医院医保结算清单管理攻略:多部门协作下的最佳实践
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大家都知道,在DRG&DIP付费体系下,医保结算清单关系到医院的经济命脉和运营管理,因此,医院必须下大力气把医保结算清单做好做准。
那么医保结算清单到底有哪个部门来负责呢?回答这个问题之前,我们先看一张图:
医保与医疗机构的结算过程
- 住院患者在出院的时候,医院提交住院信息和费用明细给医保经办系统,医保经办系统给出结算结果并返回给医院。(医院跟患者之间是按项目结算的方式)
- 医院在每个月的7号或10号(每个地方要求不一样)上传上月度的患者住院结算清单到DRG/DIP系统,DRG/DIP系统从医保经办系统获取KC21、KC22以及KC24数据(主要是KC21和KC24,KC22主要用于数据核对)
- 医保经办系统根据DRG/DIP系统返回的分组结算结果,跟医院进行按DRG/DIP结算。
从上图可知,医保与医院就是按照结算清单进行DRG和DIP的分组和结算,因此结算清单非常重要。
前面提到过,结算清单的组成由基本信息、病案首页、收费单据以及其他等内容组合而成的一个主题。那么在现有的医院科室设置下,到底由哪个部门或科室来负责呢?一般情况下有以下几种论调:
- 病案人员:因为结算清单普遍被认为是病案首页转换而来的,因此只能病案人员来负责提交;
- 医保办人员:这是个医保政策和结算相关,肯定是医保办人员来负责提交;
- 很少有人认为是临床医生或者医务处人员负责,因为这个跟他们业务貌似不相干。
到底由哪个科室负责,或者说谁负责更好呢?
个人认为结算清单不是由现有科室体系下的某一个科室能够完成的,而是需要不同科室人员协作(虚拟团队)才能完成的工作,或者说,未来可能会新成立一个专门的科室来负责本项工作。因为病案编码员熟悉编码工作,对临床和医保政策不熟悉;临床医生只提供医疗服务,做好诊断和手术,对编码和医保业务不懂;医保办只是了解相关政策,相关业务也不熟悉;医务处大部分从事卫生管理的,不太懂临床。因此组合起来在当下是一个不错的选择,只需要大家分工协作,做好份内工作即可完成结算清单的编制。
具体怎么分工怎么协作呢?
- 临床医生首先要填写医保结算清单的基本信息、诊疗信息等,尤其是诊断和手术操作类必须符合临床诊疗服务
- 病案编码员,根据医保版编码进行映射和核对,保障编码无误,并且在审核清单的时候,对于明显错误的要通过消息总线反馈到临床医生,临床医生根据反馈信息进行核对和确认
- 医保办人员,根据医保规则(必填项、编码规范、手术和诊断是否相符、…)进行核查核对,发现问题反馈到消息总线,并通知临床医生或病案编码员知晓,并审核确认。
- 三方都无疑问的情况下,一个完整的结算清单就生成了。
当然,最终的出口是在医保办人员这边,因此这边是最重要的一个环节,迫于对临床业务、编码业务不了解,因此需要临床医生和编码员尽力配合。当然了这件事情涉及到多部门,需要医务处或者主管副院长进行统一安排和指导。
不能由于结算清单的问题导致医院结算费用减少或违规,医院务必重视!
本文原文来自盖伦医管中心
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