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Excel筛选颜色的多种方法详解

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel筛选颜色的多种方法详解

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4687080

在Excel中，筛选颜色的方法有：使用“条件格式”、使用“筛选功能”、使用“排序功能”。这些方法可以帮助我们更高效地处理和分析数据。下面将详细介绍如何使用这些方法筛选颜色。

一、条件格式

1、设置条件格式

条件格式是一种非常有效的方法，可以在Excel中根据特定条件自动更改单元格的格式。具体步骤如下：

选择需要应用条件格式的单元格范围。
在Excel顶部菜单中，选择“开始”选项卡。
点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入相应的公式，例如
=A1>10
，然后选择所需的格式，例如背景颜色。
点击“确定”完成设置。

2、应用条件格式

条件格式设置好后，Excel会根据设定的条件自动更改单元格的格式。可以使用这种方法为单元格设置颜色，然后再根据颜色进行筛选。

3、更新和删除条件格式

如果需要更新或删除条件格式，可以在“条件格式”按钮中选择“管理规则”，在弹出的窗口中进行相应操作。

二、筛选功能

1、启用筛选功能

Excel的筛选功能允许我们快速筛选和查看特定颜色的单元格。具体步骤如下：

选择包含数据的单元格范围。
在Excel顶部菜单中，选择“数据”选项卡。
点击“筛选”按钮，数据范围顶部会出现筛选箭头。

2、按颜色筛选

启用筛选功能后，可以按颜色筛选数据：

点击筛选箭头，选择“按颜色筛选”。
在下拉菜单中选择需要筛选的颜色。
Excel会显示所有符合条件的单元格。

3、取消筛选

如果需要取消筛选，可以再次点击筛选箭头，选择“清除筛选”。

三、排序功能

1、启用排序功能

除了筛选功能，Excel的排序功能也可以帮助我们根据颜色对数据进行排序。具体步骤如下：

选择包含数据的单元格范围。
在Excel顶部菜单中，选择“数据”选项卡。
点击“排序”按钮，选择“自定义排序”。

2、按颜色排序

在自定义排序窗口中，可以设置按颜色排序：

在“排序依据”下拉菜单中选择需要排序的列。
在“排序方式”下拉菜单中选择“单元格颜色”。
在“颜色”下拉菜单中选择需要排序的颜色，选择“在顶端”或“在底端”。
点击“确定”完成排序。

3、取消排序

如果需要取消排序，可以在“排序”按钮中选择“清除排序”。

四、使用VBA宏

1、创建VBA宏

对于需要更高级筛选功能的用户，可以使用VBA宏来实现。具体步骤如下：

按
Alt + F11
打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”。
在新模块中输入以下代码：

Sub FilterByColor()  

    Dim rng As Range  
    Dim cell As Range  
    Dim color As Long  
    '定义筛选区域  
    Set rng = Range("A1:A10")  
    '定义需要筛选的颜色  
    color = RGB(255, 0, 0) '红色  
    '清除现有筛选  
    rng.AutoFilter  
    '应用颜色筛选  
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=color, Operator:=xlFilterCellColor  
End Sub