公司办加油卡如何做账务处理？

公司办加油卡如何做账务处理？

企业销售部人员外出跑业务时，需要经常用车。这样一来给车加油的燃油费也是一笔不小的开支，因此，多数企业都会选择办理加油卡。那么，企业办加油卡怎么做账？

首先，在办理加油卡时，企业应做的账务处理如下所示：

公司买的加油卡时，具体的会计分录如下所示：

借：库存商品——加油卡
贷：库存现金或银行存款

其次，如果公司购油卡月底有结余，需要做以下的账务处理：

1、如果加油卡是年/季/月卡的时，应当编制的会计分录如下所示：

借：其他应收款/预付账款：**加油站
贷：库存现金/银行存款

2、各部门加油摊销时，应当作的会计分录如下所示：

借：管理费用/销售费用/制造费用
贷：其他应收款/预付账款-XX加油站

最后，公司充加油卡时应当作的账务处理如下所示：

（1）充值加油卡时，应当编制的会计分录如下所示：

借：预付账款-加油卡
贷：银行存款

（2）有加油卡加油时，应当编制的会计分录如下所示：

借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡

（3）退回加油卡余款时，应当编制的会计分录如下所示：

借：银行存款
贷：预付账款-加油卡

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。