Excel中筛选两个表格相同内容的三种方法

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Excel中筛选两个表格相同内容的三种方法

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https://docs.pingcode.com/baike/3983926

在Excel中筛选两个表格中相同的内容，可以通过VLOOKUP函数、条件格式和Power Query等多种方法实现。这些方法各有特点，适用于不同的场景。本文将详细介绍这些方法的具体操作步骤，帮助用户快速掌握在Excel中对比两个表格数据的技巧。

使用VLOOKUP函数筛选相同内容

VLOOKUP函数是Excel中对比两个表格数据的常用方法。以下是具体步骤：

准备数据：假设我们有两个表格，表1和表2。表1中包含一列数据，称为“数据A”；表2中也包含一列数据，称为“数据B”。
添加辅助列：在表1中添加一个辅助列，命名为“匹配结果”。
输入VLOOKUP函数：在表1的“匹配结果”列中输入以下公式：
```
=IFERROR(VLOOKUP(A2, Table2!$B$2:$B$100, 1, FALSE), "不匹配")
```
这里，A2是表1中“数据A”列的单元格，Table2是表2的名称，$B$2:$B$100是表2中“数据B”列的范围。这个公式的作用是查找表1中“数据A”列的每个值是否在表2中存在。如果存在，则返回该值；如果不存在，则返回“不匹配”。
筛选结果：使用Excel的筛选功能，筛选“匹配结果”列中不为“不匹配”的行，这些行就是两个表中相同的内容。

使用条件格式高亮相同内容

条件格式是另一种在Excel中对比两个表格数据的常用方法。以下是具体步骤：

准备数据：同样，我们有两个表格，表1和表2。表1中包含一列数据“数据A”；表2中也包含一列数据“数据B”。
选择数据范围：选择表1中“数据A”列的所有单元格。
应用条件格式：在Excel菜单中选择“开始”->“条件格式”->“新建规则”。
设置规则类型：在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在“为符合此公式的值设置格式”框中输入以下公式：
```
=MATCH(A2, Table2!$B$2:$B$100, 0)
```
这里，A2是表1中“数据A”列的单元格，Table2是表2的名称，$B$2:$B$100是表2中“数据B”列的范围。这个公式的作用是查找表1中“数据A”列的每个值是否在表2中存在。
设置格式：点击“格式”按钮，选择一种高亮格式，比如填充颜色，然后点击“确定”。
应用条件格式：点击“确定”完成条件格式的设置。现在，表1中所有在表2中存在的值都会被高亮显示。

使用Power Query筛选相同内容

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以用来对比两个表格数据。以下是具体步骤：

准备数据：同样，我们有两个表格，表1和表2。表1中包含一列数据“数据A”；表2中也包含一列数据“数据B”。
加载数据到Power Query：选择表1的所有数据，点击“数据”->“从表/范围”将数据加载到Power Query编辑器中。对表2重复相同的操作。
合并查询：在Power Query编辑器中，选择“主页”->“合并查询”。在“合并”对话框中，选择表1和表2，并选择要对比的列，比如“数据A”和“数据B”。
选择合并类型：选择“内连接”，这将只保留两个表格中相同的内容。
完成合并：点击“确定”完成合并。现在，Power Query编辑器中只剩下两个表格中相同的内容。
加载数据回Excel：点击“关闭并加载”将结果加载回Excel工作表中。

总结

在Excel中筛选两个表格中相同的内容，可以通过多种方法实现，包括使用VLOOKUP函数、条件格式和Power Query。每种方法都有其独特的优点和适用场景。使用VLOOKUP函数是一种非常常用且便捷的方法，特别适合对比简单的数据表格；条件格式可以高亮显示相同的内容，适合需要直观展示结果的场景；Power Query则适用于处理复杂的数据表格和进行高级数据分析。通过选择适合的方法，可以有效地对比和筛选两个表格中的相同内容，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选两个表中相同的数据？

要在Excel中筛选两个表中相同的数据，您可以使用以下步骤：

打开两个表格，确保它们位于同一个工作簿中。
选中一个空白单元格，这将是您筛选结果的起始位置。
在公式栏中输入以下公式：
```
=IF(ISNUMBER(MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0)), A1, "")
```
这将在当前表格中检查每个单元格的值是否在第二个表格中存在，并将匹配的值显示在筛选结果中。
按下Enter键，然后将公式拖动到要筛选的表格区域的其他单元格中。
您将在筛选结果中看到与第二个表格中相同的数据。

2. Excel中如何比较两个表格并筛选出相同的数据？

要在Excel中比较两个表格并筛选出相同的数据，您可以按照以下步骤操作：

打开两个表格，并确保它们位于同一工作簿中的不同工作表或相邻的单元格区域中。
在新的工作表或单元格区域中，选中一个空白单元格作为筛选结果的起始位置。
使用VLOOKUP函数来比较两个表格中的数据。例如，您可以在第一个表格中的一个空白单元格中输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE)
```
这将在第二个表格中查找与第一个表格中的值匹配的数据，并将匹配的数据显示在筛选结果中。
按下Enter键，然后将公式拖动到要筛选的表格区域的其他单元格中。
您将在筛选结果中看到与第二个表格中相同的数据。