员工停薪留职办理指南

员工停薪留职办理指南

停薪留职是用人单位与员工在面临特殊情况下进行劳动关系调整的一种方式。本文将结合我国《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规，为用人单位与员工提供关于员工停薪留职办理的指导。

员工停薪留职的条件

1. 用人单位与员工协商一致。员工停薪留职需要双方在平等、自愿的基础上达成一致，由用人单位提出并征得员工同意。
2. 员工因特殊原因需要停薪留职。员工停薪留职主要适用于以下情况：

• 员工因身体原因不能从事原工作
• 员工因家庭原因需要照顾家人
• 员工因其他特殊原因需要停薪留职

3. 员工停薪留职期间，用人单位仍需为员工缴纳社会保险和公积金。

员工停薪留职办理指南图1

员工停薪留职办理流程

1. 用人单位提出停薪留职申请。用人单位应向员工提供书面的停薪留职通知，说明停薪留职的原因、期限及双方的权利和义务。
2. 员工确认停薪留职申请。员工应在通知送达后 15日内对停薪留职申请进行确认，并签订停薪留职协议。员工确认后，用人单位应办理相关手续，包括向劳动行政部门报告、社会保险和公积金缴纳等。
3. 用人单位补发工资及福利待遇。停薪留职期间，用人单位应继续为员工缴纳社会保险和公积金，并按协议约定支付员工停薪留职期间的工资及福利待遇。
4. 员工办理离职手续。员工停薪留职满规定期限后，可办理离职手续，用人单位应依法支付离职工资及相关待遇。

员工停薪留职办理指南 图2

员工停薪留职协议内容

1. 停薪留职原因。协议应明确指出员工停薪留职的原因，并说明停薪留职期限。
2. 双方权利和义务。协议应详细列明双方在停薪留职期间的权利和义务，包括工资、福利待遇、社会保险和公积金缴纳等。
3. 违约责任。协议应约定双方在未履行协议内容时的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
4. 争议解决。协议应约定双方在履行协议过程中发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁、诉讼等。

法律风险提示

1. 用人单位在办理员工停薪留职时，应遵守相关法律法规，确保停薪留职合法有效。
2. 双方在办理员工停薪留职时，应充分沟通，明确停薪留职原因、期限及双方权利和义务，避免因协议内容不明确导致纠纷。
3. 停薪留职期间，用人单位应继续为员工缴纳社会保险和公积金，确保员工的合法权益得到保障。
4. 员工在办理停薪留职后，如对协议内容有异议，可依法向劳动行政部门申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

员工停薪留职办理是用人单位与员工在面临特殊情况下进行劳动关系调整的一种方式。双方在办理过程中应遵守相关法律法规，充分沟通，明确停薪留职原因、期限及双方权利和义务，确保停薪留职合法有效。同时，停薪留职期间用人单位应保障员工的合法权益，避免因停薪留职引发法律纠纷。