成功新创公司都在用!4个公司命名技巧和电子邮件命名方法
成功新创公司都在用!4个公司命名技巧和电子邮件命名方法
在当今数字化时代,一个成功的公司名称和专业的电子邮件地址对于企业形象和业务发展至关重要。本文将为您详细介绍4个实用的公司命名技巧,以及如何为公司创建一个既专业又易记的电子邮件地址。
新创公司命名技巧
- 两个字刚刚好
以往公司命名一般建议在3个字以内,而现在更倾向于使用2个字的名称,因为这样更容易记忆。许多知名的国际公司都采用了2个字的命名方式,例如:
澳洲知名线上制图软件公司:Canva
著名科技公司:Apple
韩国电子巨头:Samsung
能量饮料品牌:Red Bull
知名交友软件:Tinder
日本杂货品牌:大创
台湾的知名企业中也有很多采用2个字的命名方式,如远传、广达、PAZZO等。即使是英文名字超过2个字的公司,其中文名称也可以简化为2个字,例如家乐福(Carrefour)的中文名称是“家福”。
- 有创意又能被想象的名字
公司名称的意义既不能过于直白,也不能完全无法想象。过于直白的名称显得平淡无奇,而完全无法想象的名称则难以记忆。一些优秀的国际品牌案例包括:
YouTube:Tube有真空管电视的意思,让人联想到“你的电视(影像)”
World Gym:国际知名的健身房品牌
Wechat:原意是沟通,服务是通讯软件
Blogger:本意是部落客,这是建立部落格的平台
另一种创意方式是将两个单词合并在一起,例如知名图片社交软件Pinterest,就是将“Pin(钉)”和“interest(兴趣)”结合在一起,让用户可以把自己感兴趣的创作和喜好用图片形式分享在平台上,让其他人钉选(加入喜爱)。
具有公司特色
知名餐厅“海底捞”的名称来自四川打麻将时的最后一张胡牌,这个名称不仅让当地人容易记住,还暗含了“吃飽後讓客戶印象深刻和開心”的寓意。台湾的“85度C”咖啡连锁店,则是因为创始人发现用85度C冲煮出的咖啡最好喝,因此而命名。提醒:不同公司的特色可能会雷同,如果太相似反而造成客户混淆,甚至会被认为是仿冒。
取公司名字也要检查相关网站domain
现在的公司或品牌都需要依靠网络来做生意或宣传。网站是店面,网址是地址。当选择公司名字的时候,也要一并查询预计使用的网域(domain)名称是否被别人用了。
公司email命名重要性
很多人在公司创立初期,会使用@gmail.com、@hotmail.com等免费信箱,作为公司的商务信箱。但从现在起,建议使用公司品牌邮箱,以下是4个好处:
可以建立公司品牌知名度
拥有一个专业的电子邮件地址不仅能增加公司形象的专业度,也实质地为企业品牌进行持续的宣传。从您发出的第一封电子邮件起,这个专业地址就成为您品牌识别的一部分,有助于提升企业在市场上的知名度。显得专业有利于营销
如果您正计划进行电子邮件营销或撰写商业性的开发信件,建议您使用专属的品牌电子邮件地址。这不仅能提升您的品牌形象,也有助于吸引和维护更多潜在客户。相对地,使用以 @gmail.com 结尾的电子邮件地址可能会给他人一种非专业或私人用途的印象。保护资料
公司的专用电子邮件系统一般托管于付费平台上。这些专业平台不仅提供发件效果的详细分析,如寄送成功率和开信率,以便更精确地评估营销效果,还具有优质的安全防护功能,确保电子邮件账户得到高度安全保护,有效避免个人信息泄露的风险。降低信件被丢到垃圾信箱去
使用免费信箱进行业务联系有时会使得重要的邮件不幸被归类为垃圾邮件。这不仅会降低与客户沟通的效率,还可能导致精心策划的邮件内容白费。最严重的是,这种情况甚至可能让您失去宝贵的商机。
公司email命名方法
不要单纯使用数字命名
使用纯数字命名的电子邮件地址可能会给人一种不专业或不值得信任的印象,这样的风格有时会被认为是轻率或儿戏。因此,在进行商业交流时,建议选择更具专业感的邮件地址。例如123456789@gmail.com就显得不专业。尽量简短
选择简短且直接相关的邮件地址有助于提升专业形象,也更容易让人记住。过于冗长的地址不仅难以记忆,还可能降低沟通效率。因此,建议选择简洁而有意义的邮件地址。例如peter.taiwan.taichung.sale.manager.internation@abc.com就太长且容易输入出错。使用正派且商业的字来命名
选正式和商业化的命名方式来设定电子邮件地址是非常重要的。避免使用过度亲密或不专业的词汇,如“SEXY”、“BABY”或“HONEY”。同样地,也不建议使用游戏或个人昵称,例如“i am king”、“killer”或“Peter哥(peter.gor)”,这些都可能影响您在商业场合中的专业形象。例如i.am.killer@abc.com ,收到你信的人心都会怕怕。文字可以念得出来
选择易于读出并记忆的电子邮件地址是很有用的。如果您的邮件地址包含多个音节或单词,建议使用分隔符号来提高可读性。在西方,使用“.”、“-”、“_”来分隔不同部分的邮件地址是相当常见做法。在华人社会,通常有两种命名方式:一是使用名字的第一个字母和姓氏组合,例如“Zheng Yau Chong”就可能是“yczheng@abc.com”;另一是将英文名字放在前面,姓氏放在后面,如“peterzheng@abc.com”。地址要和使用目的有关联
针对不同业务需求,选择明确且具描述性的电子邮件地址是非常有帮助的。例如B2B联系,采购部门可用“peter.purchase@abc.com”、业务人员用“sam.sales@abc.com”。如果是面对客户的客服信箱,可用service@abc.com/cs@abc.com”也是常见做法。这种明确的命名方式让收件人在还未开启邮件前,就能初步判断邮件的来源和重要性,进而可能将您的地址加入他们的联络清单,减少被归类为垃圾邮件的风险。
这里提供专业的电子邮件地址命名方式,大家不妨挑几个自己适用的:
命名规则 | 範例 |
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你的中文全名翻译成英文(例,中文王大明,英译Wang Daming) | wang_daming@公司网域名称 |
你的英文名字+数字(生日、分机、编号) | mary1101@公司网域名称 |
你的名字缩写(例,中文王大明,英译Wang Daming) | wd@公司网域名称 |
你的名字+关键字(例,你是负责市场相关工作) | mary.market@公司网域名称 |
你的名字+所在区域 | mary.taipei@公司网域名称 |
你的名字+职称 | mary-manager@公司网域名称 |
你的名字+专长 | mary-copy-writer@公司网域名称 |
hello、sayhi、contact+你的名字(适合用在业务开发信件) | hello.mary@公司网域名称 |
总结
在数字化时代,一个专业的电子邮件地址不仅能提升您或您公司的形象,更能有效地提高业务沟通的效率。一个好用的电子邮件地址应是简单、专业,且具有描述性。这不仅能帮助您更容易被人记住,也有助于您的邮件避免被误分到垃圾邮件。选择合适的电子邮件地址是建立成功商业沟通的第一步。