会计凭证更正方法详解

会计凭证更正方法详解

会计凭证的更正方法是会计工作中非常重要的一项技能。本文将详细介绍各种会计凭证更正方法，包括划线更正法、红字冲销法和补充登记法等，并提供具体的步骤和示例。此外，本文还将介绍差数法、尾数法、除2法和除9法等错账查找方法，帮助会计人员快速准确地发现和纠正错误。

会计凭证更正方法

以下是会计凭证更正方法的介绍，希望可以帮助到您。

会计基础工作规范第第五十一条第5则：

1. 如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。
2. 已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
3. 如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

会计基础工作规范第六十二条：

账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：

(一)登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。

(二)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。

错误会计凭证进行更正

1. 记帐凭证在填制时，如果发生错误，应重新填制，不得在原始凭证上做任何更改。如果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的，可用红字更正法或
2. 补充登记法更正。如果发现以前年度记帐凭证有错误的，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。
3. 如果是凭证所列应借、贷科目有错，应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期，并据以用红字登记入账，再用蓝字填写一张正确的凭证。据以登记入帐。如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的，而借贷科目无错，应用红字填制一张科目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期，据以登记入帐。
4. 如果是凭证所填金额小于应金额，则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相同的凭证，摘要栏中写明补充少记金额，及原错误记账凭证的号数和日期，据以入帐。
5. 划线更正法，主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。用红笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或数字，并在划线处加盖更正人图章，以示负责。

会计中常用的错账更正方法

1、划线更正法

结账前，发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账簿中的文字或数字错误。

文字错误采用划线更正法：只需在错误的文字中间划一道红线，然后在上方用蓝字书写正确的文字；
数字错误采用划线更正法：需在错误的数字中间划一道红线(错误数字全部注销)，然后在上方用蓝字书写正确的数字。

2、红字冲销法

一、原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
二、原记账凭证上会计科目、借贷方向正确，只是所记的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额错误。

第一种情况，先用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证，后用蓝字填制一张正确的会计凭证。
第二种情况：只是金额多记采用红字冲销法，只需将多记的金额用红字填写一张记账凭证 ，相当于是红字冲销这一笔都做的金额。

3、补充登记法

适用错误：原记账凭证上会计科目、借贷方向正确，只是所记的金额小于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额错误。

更正方法：只需将少记的金额用蓝字填写一张记账凭证。

会计错账查找方法

1)差数法

差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如，会计凭证上记录的是：

借：应交税费——营业税5250
一城市维护建设税367.5
一个人所得税500
其他应交款——教育费附加157.5
贷：银行存款6275

若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似的差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2)尾数法

对于发生的角、分上的差错，可以只查找小数部分，以提高查错的效率。例如，只差0.06元，则只需看一下尾数有“0.06"的金额，看是否已将其登记入账。

3)除2法

当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时，有时由于会计人员的疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。

例如，会计凭证上记录的是：

借：其他应收款——总务科500
贷：库存现金500

登记明细账时，会计人员错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000000元除以2，正好是贷方记错的500元。

4)除9法

除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于以下两种错误的查找。

(1)数字错位

在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否存记账时发生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位看成百位数，把百位数看成下一位数，即把小数看大了；也可能把百位数看成十位数，把千位数看成百位数，即把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。例如，将70元看成了700元并登记入，此时存对账时就会出现余额差700-70=630(元)，用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800-80=720(元差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。

(2)相邻数字颠倒错误的查找

在记账时，有时易将相邻的两两位或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成了68，将315记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。

如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆合法是指与账务处理顺序相反，从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。