合同管理流程详解：从签订到归档的八大环节
合同管理流程详解：从签订到归档的八大环节
合同管理是企业运营中不可或缺的重要环节，涉及从合同签订到履行再到归档的全过程管理。本文将为您详细介绍合同管理的各个环节及其最终环节，帮助您全面了解合同管理流程，提升合同管理效率。
合同管理流程最终环节是什么
合同经过履行，最后环节是合同登记存档。合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况，合同终结应及时办理销号和归档手续，以实行合同的全过程封闭管理。
建立合同文本统一分类和连续编号制度，以防止或及早发现合同文本的遗失。
合同管理流程有哪些环节
- 尽职调查
审查交易对象的身份证件、营业执照、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。
- 合同谈判
收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼；研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息，正确制定本企业谈判策略。
关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。
- 合同起草
企业对外发生经济行为，应当订立书面合同。
严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证其协调一致；考察合同是否以生产经营计划、项目立项书等为依据，确保完成具体业务经营目标。
- 合同审核
审核人员应当对合同文本的合法性、合理性、可行性和严密性进行重点审核，关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。
- 合同签署
按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。对外正式对外订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当附有授权委托书。
- 合同履行
强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，全面适当执行本企业义务，敦促对方积极履行合同，确保合同全面有效履行。
- 合同结算
财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务，按照合同规定付款，及时催收到期账款。
未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。
- 合同登记
合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况，合同终结应及时办理销号和归档手续，以实行合同的全过程封闭管理。
建立合同文本统一分类和连续编号制度，以防止或及早发现合同文本的遗失。
综合上述，合同管理流程环节比较多，是一环扣一环的关系，合同管理流程最终环节是合同的登记存档。这也是对之前合同的一个整理、统计的过程，做好这最后的环节，有利于企业及时发现合同文本的缺少，提高合同管理效率。