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SWOT分析表是什么、怎么写?3个范例,指出企业与个人成功模式

创作时间:
作者:
@小白创作中心

SWOT分析表是什么、怎么写?3个范例,指出企业与个人成功模式

引用
1
来源
1.
https://www.managertoday.com.tw/glossary/view/15

SWOT分析是一种常用的管理工具,通过分析优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)四个方面,帮助企业或个人制定策略。本文将详细介绍SWOT分析的概念、应用和具体步骤。

什么是SWOT?理论定义

SWOT理论的意思清楚,两者的之间也呈现对比,如优势与劣势、机会与威胁,或是“优势与劣势”同属企业内部的策略考量;而“机会与威胁”则是企业因应外在环境,需要调整的措施。

SWOT包含4大定义:优势(strength)、劣势(weakness)、机会(opportunity)与威胁(threat)。

Strengths

企业内部的“优势”:例如公司内部的基础设施、品牌知名度、员工素质、市占等要素,取代性较低。

Weakness

企业内部的“劣势”:例如财务状况、商品成本、市场竞业多、量率等各式状况等。

Opportunities

企业因应外在环境的“机会”:竞争者、合作者的动向、跨界合作机会多寡、市场仍未饱和等。

Threats

企业在外在环境中的“威胁”:成长放缓市占滑落、政策景气影响买气、竞业结盟等。

透过“内部、外部”条件与“正面、负面”因素两轴交错,得出4个分析面向,是制定策略之前惯用的分析架构,分析也可用于解决问題,或是准备、修正计划,甚至分析工作者个人在职场上的竞争力。

SWOT分析范例:企业

SWOT应用在企业策略分析的范例时,优势与劣势代表“内部条件”;机会与威胁代表“外部条件”。

SWOT应用在企业策略分析的范例时,优势与劣势代表“内部条件”,指相较于竞争者所拥有的优劣势,例如公司制度、厂房设备、人力资源等;机会与威胁代表“外部条件”,指受外在操控影响的现象或趋势,例如整体环境、法律规章、消费者喜好等。

SWOT分析范例:个人

SWOT应用於个人层面时,則可以將自己的學歷、專長、性格視為“内部条件”,將就業市場、景气荣枯、公司环境列為“外部条件”。

SWOT分析个人的范例:可将学历、专长、性格视为“内部条件”,将就业市场、景气荣枯、公司环境列为“外部条件”,活用SWOT规画目标。

SWOT应用于个人层面时,則可以將自己的學歷、專長、性格視為“内部条件”,將就業市場、景气荣枯、公司环境列為“外部条件”。发挥强项、回避弱项,配合外部趋势的起落来设定来年目标,更能事倍功半,开创乘势而起的未来。

上图的范例是假设你是一名餐飲業主管,希望磨练展店与管理能力,就可以趁著近幾年台湾餐飲連锁業積極西進的腳步,跟著去中國大陸工作;同时也要经常提醒自己,压力大时要懂得转换情绪,并学会把任务交託给同事负责,否则可能很难成为团队的领导者。

写履历之前,也可以先用SWOT分析自己,检视自己、认清自己是什么样的人,从中学出自己的强项,再找到可以善用它的工作。《薪水高的人都这样自我介绍》作者立川光昭建议工作者运用“SWOT分析表”,找出自己的优缺点。S与W代表自己拥有的“优势(长处)”与“劣势(问题)”,O与T代表外部环境中的“机会”(对自己有利的事物)与“威胁”(对自己不利的事物)。分析之后,思考可以如何发挥自己的优势,并改进自己的劣势,进而掌握机会,找出自己“能成为的人”做为职涯的发展目标。为了避開盲点或过度自信,你可以请朋友、同事填写你的SWOT分析表,他们可能会说出一些你没想到的长处与短处。


swot分析范本:在填寫履歷表前先分析自己的優劣、機會和威脅。

SWOT另一种用法,是在填寫履歷表前先分析自己的優劣、機會和威脅。

SWOT分析表怎么写?3个步骤

《工作,分析了再做》指出,填寫“SWOT分析表”包含以下3个步骤:

写SWOT分析表步骤1. 设定主题,蒐集相关资料

根据分析的主题与目的,寻找相关资料。例如,分析某产品竞争力时,不論是产品本身的成分、外觀、功能,或是同類型产品的市场规模、进出口法規等,都是蒐集资料的范围。

写SWOT分析表步骤2. 筛选、分类资料

过滤所蒐集的资料,去除与分析目的关联性较低的资料,以避免因资料过于庞杂影响分析精准度,然后将资料分为优势、劣势、机会、威胁四大面向。

例如,分别将产品价格相對便宜、产品保存期限短、青少年喜欢透过网络购物、市场接近饱和划归在优势、劣势、机会和威胁的类别里。

写SWOT分析表步骤3. 填写SWOT分析表,研拟策略

最后,拿出空白SWOT分析表,将上述分類好的资料填入表中,即可开始分析,并分别拟订4种策略(提升优势、降低劣势、把握可利用的机会与消除潜在威胁),找到可能的策略方向后,仍须经过评估后再施行。

最后,要特别注意的是,在SWOT分析表四大象限中所列出的资料项目数量多寡,与该象限的影响力无关,资料项目较多的面向,不代表其影响力比较大,而必须视该项目对于決策目标是否具有关键性作用而定,使用时不可不慎。

完成SWOT分析后的延伸应用:思考发挥优势、降低威胁

一般而言,在完成SWOT分析之后,可采取的策略共有4种:提升优势、降低劣势、把握可利用的机会与消除潜在威胁。实际运用时,可选择其中两个面向,综合拟定应对手策。

其中,SO策略表示使用强势并利用机会;WO策略表示克服弱势并利用机会;ST策略表示使用强势且避免威胁,WT表示减少弱势并避免威胁。

《效率工作人的表格思考术》作者西村克己指出,针对SWOT分析中的“外部条件”,预测时间最好在3年以上,才能够深入探討未来可能遭遇的问题,克服SWOT架构无法预测未来的缺陷。

例如,法令规章或社会趋势的变遷並非一朝一夕,若是只掌握当前的机会与威胁的话,就只能推论出眼前的问题而已,对未来发展助益有限。西村强调,虽然针对机会与威胁的预测,很难百分之百精准,但是只要有7成的精准度即可。

对于想要釐清现况、掌握未来的人(或企业)而言,SWOT分析可以從混沌不明的现狀中,爬梳出脉络清晰的解决方案,成为工作者必备的思考工具。

不过,《商业实战对策》一书中指出,使用SWOT分析架构时,要注意不可刻意隐藏内部因素(也就是自家企业的劣势),或是过突显劣势与威胁,而忽略优势与机会。

SWOT分析范例:公司营運策略

SWOT分析范例:一家公司的营運分析怎么写?

SWOT分析范例:一家公司的营運分析怎么写?

总结:SWOT分析表是什么意思?填写重点

适用对象:想要釐清现况,思考未来对策的人

运用时机:分析自己与竞争者的差异

重要原则:考量内外环境、正负因素

  • 从企业策略到个人层面等不同课题,都可运用SWOT分析表,找出企业定位或个人竞争力。
  • 分析外部因素中的机会与威胁时,预测时间至少要在3年以上,才能深入探討未来可能会遭遇哪些问题。
  • 分析完后,针对4个象限的状况,提出可能的解决方法,经评估讨论后,即可做为问题解决方案。
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