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如何做好方案汇报开场白?方案汇报开场白:三招抓住领导注意力!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

如何做好方案汇报开场白?方案汇报开场白:三招抓住领导注意力!

引用
1
来源
1.
https://www.shicehao.com/00f404e34092.html

做好方案汇报开场白,关键在于瞬间吸引听众注意力,建立良好沟通,并概述报告重点。你可以做到这三点:简洁明了地介绍自己和主题、清晰地阐述方案核心价值、点明方案能够解决什么问题并勾起听众兴趣!

一、 简洁得体的自我介绍和主题

开场白要开门见山,节省时间。介绍时不必冗长,只点明身份和汇报主题即可。避免过度谦逊或夸张的表达,直接简洁有效率高!

  • 不好:“各位领导,大家好,我是XX部门的小李,今天非常荣幸在这里向各位汇报一下我关于……” (冗长,不够直接)
  • 好:“上午好,各位领导,我是市场部小李,我将汇报关于提高客户满意度的营销方案。” (简洁明了,点名主题)

记住在正式汇报前确定发言的时间预算然后在自我介绍或导入中明确提到,以便合理的进行时间管理以及突出重要信息以便接收端接收到的信息有效,避免遗漏也体现专业!

二、 突出方案的核心价值和意义

开场白要体现方案的关键价值或意义,并用几个关键结果概括或量化地呈现方案的益处。不要过于笼统,清晰点明它能提升什么效率,节省什么成本或带来其他什么的积极影响,才能抓住听众注意力。

例如:

  • 方案A: “此方案预计将网络交易量提升15%,使我们的营收预期相比此前提升到120%以上。” (数据支撑,重点突出营收提升)。这样的投资回报率高达10倍以上,是否值得我们考虑?
  • 方案B:“这是简化的客服沟通模块的设计改动提案,预计每日处理沟通请求次数能够提升到4%至5%,减少处理响应中因客户信息的反复交互,所导致的服务滞后时间等问题。提高相应的效率的同时也减轻客服压力。” (效率提升,重点简化具体问题、着重高效)

可以使用精炼的语句,甚至用一个具有吸引力的标题。但需记住:简洁易懂、数据客观。让领导快速get到方案的好处!

三、 用问题或场景,提起听众兴趣

用一个发人深省的问题或恰当的案例场景开始,能够抓住听众的注意力,从而提高听众愿意听完整份报告的欲望。这个方法能够加重会议主旨的深刻意味而不是空洞地谈论内容及预期效果。有效提升方案的说服力!

  • 例子一 (问题):"最近客服部接到多部门抱怨我们的用户登录页过于繁复难以记住与登入,请问在sit this?" (紧扣问题与现实场景)然后引导汇报!
  • 例子二 (场景): "前日有个客户电话联絡询问关于xx方案中内容等问题。但因为相关人员无法准时的作出相应的的回应与指正导致客户的利益受损,本次汇报内容旨在解决该隐性与潜在的事后事。防患问题于未然。" (引导报告原因) 引言之后就可以根据该事实讲述并解释本提案试图怎样去达成减少这类问题的解决方案以及后续行动细表预期等等一系列报告汇报过程

好的开场白能让你的报告成功赢得别人的青睐与重视,所以充分把握很重要!

常见问题

Q1: 如何掌控开场白的时长?
A1: 开场白时间不宜过长,建议控制在1-3分钟内。重点突出,信息饱满有效。避免冗余表达,才能更令人生羡!

Q2: 如果我的听众对这份内容不熟悉怎么办?
A2: 简单解释下背景信息或针对问题进行重点论述。针对对象作出符合他们需要呈现的信息才能让对方在会议上或汇报会中保持高度认真的会议参与感。切勿对听者认知过度主观估计,必要性进行合理的场景信息铺陈以及重点论述会大幅度减少理解障碍与潜在的不认可度降低接受阻碍!

Q3: 汇报前,有哪些准备可以帮助我?
A3: 内容重点提前梳理、模拟练习,多查漏情况以及排错并尝试用精炼简易语句或标题去总结或演练你该如何针对目标去组织。确保你的PPT简洁明了,你的表达口清以及流畅无误,便于与参与此项会的同事展开意见及分歧等的良好互动合作模式开展并以此让内容在理解上清晰呈现以及促进高效完成项目的既定日程进度表顺利进展和落地!

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