一文详解国际空运的出单方式:直单与分单的区别
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一文详解国际空运的出单方式:直单与分单的区别
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在国际空运中,"直单"和"分单"是两种常见的出单方式,它们分别适用于不同的场景和需求。本文将详细解释这两种出单方式的区别和应用场景,帮助外贸从业者更好地理解国际空运流程。
空运提单概述
空运运单(Airway Bill,简称AWB),也叫航空运单、空运提单,是指承运货物的航空承运人(航空公司)或其代理人,在收到承运货物并接受托运人空运要求后,签发给托运人的货物收据。
空运提单的出单方式
空运提单的出单方式大致上可以分为两种:一种是出直单(direct AWB)和出分单(分为主单MAWB+分单HAWB+仓单)。
直单(主单)详解
- 空运直单是指主单上的发货人直接打实际发货人,而收货人直接打实际收货人,不出代理,但货到了国外后,航空公司会帮发货人指定一个代理,这个代理是哪家就不知道了,收货人是不可能直接与航空公司交涉的。
- 就是航空公司的提单,上面基本上会有航空公司的标志和提单号码,查询票件的时候只要直接在相对应的航空网站输入单号查询即可。
分单详解
- 出分单时,有主单+分单+仓单。
- 一般情况下,出直单还是出分单最主要的还是取决于客人的选择。客人若没有进口权和清关能力,就会选择放代理,这时也就是要出分单:“主单+分单+仓单”
AWB前的M或H代表什么
- M代表Master,MAWB就是Master Airway Bill的首字母简称。
- MAWB表示航空主单,简称主单。主单(MAWB)是由航空公司签发的。
- H代表House,HAWB就是House Airway Bill的首字母简称。
- HAWB表示航空分单,简称分单。一般情况下,分单(HAWB)由货代签发的。
直单的作用
当出直单时,就没有分单了,只出具一张主单。
- 出直单就意味着不出代理,但是货到了国外后,航空公司会帮收货人指定一个代理,而这个代理是哪家公司收货人是不知道的。
- 出直单时,运单上的发货人shipper和收货人consignee直接打实际的发货人和实际的收货人(最终的)。
- 出直单时,发货人不好控制货物,因为航空运单不是物权凭证,航空公司不能因为收货人没法提供运单而扣货,航空公司只凭它发出的《到货通知》放货。
- 出直单时,如果发现运单上有误或为了便于清关想更改某些内容,主单也不太好改,尤其是主单上显示的货物品名,航空公司不允许改。虽然收货人等其他信息一般可以更改,但是如果航班已经起飞,想更改只能通过发送CCA,航空公司会收取相应的更改费。
- 出直单时,运单上的运费只能显示预付PP,不能显示到付CC。因为出直单时只有一个主单,也就是航空公司签发的运单,这个运单显示的是货运代理人和航空公司的关系,航空公司不会等你的货到了目的港签收无误后才收取运费。
主运单的作用,就是告知航空公司,相关货物的数据,货物的件数、重量、体积。及相关收发货人的信息与要运至的目的地,多数情况,主运单上的发货人为货代公司,收货人为相关目的港与货代公司有联系的代理公司。代理公司的职责就是帮助发货的货代公司通知最终收货人,及安排货物清关并收取一定费用
分单的作用
- 出分单时,主单(MAWB)上的发货人(shipper)和收货人(consignee)都要显示货运代理人——shipper打始发地的货代,consignee打目的地的货代(即始发地货代的目的港代理)。
- 到港后,目的港代理凭主单(MAWB)向航空公司提货(因为主单是航空公司签发的,向航空公司提货只能用主单),而你的客户(即最终的实际收货人)则凭分单(HAWB)向目的港代理提货。
- 出分单时,发货人比较好控制货物,因为发货人只要告诉自己的货代(始发地的),要求它的目的港代理控制货物,只有得到始发地shipper或货代的放货指令后才能把货物放给实际的consignee。当然,这里有一个前提:目的港代理要可靠——有的代理不一定可靠
- 出分单时,意味着一定会有目的港代理,分单上的运费可以是预付PP,也可以是到付CC。但是只要你的客人要求做CC到付,就一定得用目的港代理,一定要出分单。注意,无论分单上是PP预付还是CC到付,主单一定是PP预付,因为主单显示的是货运代理人和航空公司的关系,航空公司不会等你的货到了目的港签收无误后才收取运费。
- 分运单上的作用就是让货主知晓,相关货物所安排的是啥航空公司,预订的是几号航班。并告知货代所收到的货物相关重量体积数据,籍此向货主收取相关运费。
何时应该出分单(HAWB)
- 收货人自己不清关,需要目的港代理清关时,必须出分单。这种情况,主单上的收货人要填写:目的港代理公司名称和地址等信息;分单上的收货人才显示真正的最终收货人。
- 货运代理人采用集中托运的形式(货运代理将多票货物拼装为一票交付给航空公司承运)向航空公司交付货物时,航空公司按一票货物向货运代理人签发航空主单。货运代理人再根据不同的客户分别签发不同的分单给相应的客户。
这种情况下,就出现了一个主单下可有多个分单。一个主单可以包括同一目的地的不同货主的货物。 - 发货人委托其合作的货运代理作为发货人发运货物时。
- 运费到付时,一般也会出分单。
不管你拿到的是分单(HAWB )还是主单(MAWB)的传真件,都是要去换主单(MAWB)的正本才可以提货。
分单(HAWB)是到目的港代理那里换单。主单(MAWB)是要到航空公司直接抽正本提单。只有拿到了正本才可以清关提货。
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