劳动合同年审操作指南

劳动合同年审操作指南

劳动合同年审是用人单位每年对劳动合同进行审核、检查和更新的重要工作，旨在保障劳动者的合法权益，促进用人单位与劳动者之间的和谐稳定。本文将为您详细介绍劳动合同年审的主体、内容、方法、时间以及法律责任等关键内容。

劳动合同年审的主体

劳动合同年审的主体是用人单位。用人单位应当每年进行一次劳动合同审查，确保劳动合同的合法性、合规性。同时，用人单位还应当对劳动合同的履行情况进行监督，确保劳动者权益得到保障。

劳动合同年审的内容

劳动合同年审的主要内容包括：

1. 劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止情况；
2. 劳动者的工种、岗位、工资、工作时间、休息休假等劳动条件情况；
3. 用人单位遵守劳动法律法规的情况；
4. 劳动者的权益保障情况；
5. 用人单位与劳动者签订的劳动合同是否符合法律法规的规定等。

劳动合同年审的方法

劳动合同年审的方法包括以下几个方面：

1. 查阅劳动合同文本：用人单位应当查阅和审核劳动合同文本，了解劳动者的基本信息、工作条件、工资待遇等内容，确保劳动合同的合法性、合规性。
2. 调查了解劳动者的权益保障情况：用人单位可以通过调查了解劳动者的权益保障情况，包括劳动者的工资待遇、工作时间、休息休假、社会保险等方面的情况，确保劳动者的合法权益得到保障。
3. 审查劳动法律法规：用人单位应当审查劳动法律法规的遵守情况，确保用人单位和劳动者的行为符合法律法规的规定。
4. 修改和完善劳动合同：用人单位根据年审结果，对劳动合同进行修改和完善，确保劳动合同的合法性、合规性，并维护劳动者和用人单位的合法权益。

劳动合同年审的时间

劳动合同年审的时间应当每年进行一次，具体时间由用人单位根据实际情况自行确定。同时，用人单位应当在劳动合同年审前对劳动合同进行审查，确保劳动合同的合法性、合规性。

劳动合同年审的意义

劳动合同年审具有以下意义：

1. 保障劳动者的合法权益：劳动合同年审可以确保劳动者的合法权益得到保障，包括工资待遇、工作时间、休息休假、社会保险等方面的权益。
2. 促进用人单位与劳动者的和谐稳定：劳动合同年审可以促进用人单位与劳动者的和谐稳定，减少劳动纠纷的发生，维护劳动关系的稳定。
3. 促进用人单位遵守劳动法律法规：劳动合同年审可以促进用人单位遵守劳动法律法规，加强劳动法律制度的宣传和执行。
4. 提高劳动者的法律意识：劳动合同年审可以提高劳动者的法律意识，使劳动者更好地了解自己的权利和义务，维护自己的合法权益。

劳动合同年审是劳动法律制度的重要组成部分，是保障劳动者和用人单位合法权益的重要手段。用人单位应当认真履行劳动合同年审的职责，确保劳动合同的合法性、合规性，促进劳动关系的和谐稳定。

劳动合同年审操作指南图1

劳动合同是劳动者与用人单位之间确定、变更或者终止劳动关系的法律凭证，是用人单位与劳动者协商一致，依法订立或者变更的，具有法律效力的法律文书。根据《中华人民共和国劳动法》的规定，用人单位与劳动者应当依法订立劳动合同，并依法进行年审。为了规范劳动合同年审的操作程序，确保劳动合同的合法有效，提高用人单位劳动关系的管理水平，本文将结合法律法规的规定，为广大用人单位提供劳动合同年审的操作指南。

劳动合同年审的法律依据

1. 《中华人民共和国劳动法》第十条规定：“用人单位与劳动者订立的劳动合同，应当符合劳动法的规定。用人单位与劳动者在订立、变更、终止劳动合同方面，应当依法订立书面协议。”
2. 《中华人民共和国劳动合同法》第十一条规定：“用人单位与劳动者订立的劳动合同，应当依法进行年审。”

劳动合同年审的操作程序

1. 年审对象：劳动合同的订立、变更、终止。
2. 年审时间：根据《劳动合同法》的规定，劳动合同自订立之日起，每年进行一次年审。具体时间由用人单位和劳动者协商确定，并写入劳动合同。
3. 年审程序：

• 用人单位应当在新的一年开始前，对劳动合同进行审查，确保劳动合同的合法有效。
• 用人单位应当将劳动合同文本、劳动者个人信息等材料提交给劳动者，由劳动者确认。劳动者对劳动合同内容有修改、补充的，应当与用人单位协商一致，并签订修改协议。
• 用人单位应当将年审结果通知劳动者，并在年审过程中，对劳动者的个人信息、劳动合同内容等进行保密。

4. 年审结果：

• 合法有效的劳动合同，用人单位和劳动者应当继续履行劳动合同。
• 劳动合同终止的，用人单位应当依法支付经济补偿，并办理劳动合同解除手续。
• 劳动合同修改的，用人单位和劳动者应当依法订立修改协议，并将其写入劳动合同。

劳动合同年审的法律责任

1. 用人单位未依法进行劳动合同年审的，由劳动行政部门依法责令改正；情节严重的，可以处以罚款。
2. 劳动者未依法履行劳动合同年审义务的，由劳动行政部门依法责令改正。

劳动合同年审操作指南 图2

劳动合同年审是保障劳动者合法权益的重要措施，是维护劳动关系的有效手段。用人单位和劳动者应当依法进行劳动合同年审，确保劳动合同的合法有效，提高用人单位劳动关系的管理水平。同时，各级劳动行政部门应当依法对劳动合同年审情况进行监督，确保劳动合同年审工作的依法进行。