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离职时如何清除个人信息?手把手教你基础版+进阶版操作!

创作时间:
作者:
@小白创作中心

离职时如何清除个人信息?手把手教你基础版+进阶版操作!

引用
1
来源
1.
http://www.wztweb.com/nd.jsp?id=3366

裁员季与招聘季交织,职场人士在跳槽或离职时,除了工作内容需要交接,工作电脑与办公设备的处理也至关重要。特别是对于涉及敏感职位的员工,电脑中存储的企业文件和个人信息需要彻底清理。本文将手把手教你基础版和进阶版的清理方法,帮助你体面地处理职场隐私。

基础版个人信息清理操作

一般工作电脑都会装满工作资料、文件、软件等等,员工无法通过简单粗暴的“格式化”来删除使用痕迹,因此,在离职后,手动清除个人信息的操作就显得必不可少。

上网记录删除

上网记录一般是指删除浏览器的浏览记录、扩展程序、浏览器书签。

  • IE浏览器:键盘上同时按win+r,输入control并按回车,打开控制面板,点击“网络和Internet”,点击“删除浏览的历史记录和cookie”,点击删除。

  • edge浏览器:点击右上角三个点->设置->隐私、搜索和服务->右侧清除浏览数据,将时间范围改成所有时间,点击删除。

  • 火狐浏览器:点击右上角三条杠->历史->清除最近的历史记录,将清除的时间范围改为全部,点击确定进行删除。然后打开设置,点击左侧隐私与安全,向下滑可以看到“登录信息与密码”,点击“已保存的登录信息”,可以看到所有之前保存的密码信息,点击页面右上角的三个点,选择“移除所有登录信息”。

  • chrome浏览器:点击右上角三个点,选择“更多工具”,点击“清除浏览数据”,选择高级,将时间范围改为“时间不限”,并勾选下方所有选项,点击“清除数据”进行清除。

*火狐浏览器-浏览记录

移除扩展程序

  • edge浏览器:点击右上角扩展->管理扩展,依次删除扩展程序。

  • 火狐浏览器:点击右上角扩展->管理扩展,依次点击各个扩展程序的“...”->移除。

  • chrome浏览器:点击右上角扩展程序->管理扩展程序,依次点击移除。

删除浏览器书签

右键书签名和书签文件夹,删除即可

清除电脑使用历史记录

win+i打开设置,点击隐私,左侧点击活动历史记录,取消勾选“在此设备上存储对我的活动历史记录”,取消勾选“向Microsoft发送我的活动历史记录”,并清除活动历史记录。删除用户文件夹,点击C盘:\users\你的用户名,将这个文件夹整个删除掉。接下来清空回收站就可以把电脑归还给IT了。

微信聊天记录删除

我们平时工作都会用电脑登录微信,手机的消息也会一并同步保存到电脑上,清理也很简单:

点击设置->通用设置->点击“清空聊天记录”;点击设置->文件管理->打开文件夹,打开之后退出微信,在打开的文件夹中,将整个“WeChat Files”删除。

*微信聊天记录与文件

删除软件缓存

鼠标右键点击需要清除的软件缓存,点击“打开文件所在位置”,只需要把整个文件夹直接拉进回收站删除就可以了。

卸载软件

卸载自己安装的个人软件,推荐使用Geek,浏览器搜索geekuninstaller,第一个就是。打开geek,对软件右键进行卸载,卸载后弹出残留文件和注册表信息,不用操作,点击完成就会自动删除软件残留信息。

卸载软件需要注意的是,有的企业管制比较严格,并不会让员工随意安装、使用、卸载第三方软件,管理严格的企业这一步通常是由 IT 来完成电脑清理与重装。

进阶版个人信息清理技巧

除了基础版个人信息的清理操作,还有更复杂的一些个人信息清理操作,比较适合技术党与有一定技术知识技术的打工人操作。

重要提示,进阶版中的操作在不同企业的 IT 管理下,有不同的员工权限与设备权限限制。如果不被企业允许,就不用尝试了,未免引起纠纷,放心将电脑交给企业 IT 清理。

进阶版个人信息清理技巧我们做了汇总整理:

  1. 一般删了分区表,SSD 在空闲 trim 的过程中就会自动擦除物理 block 。

  2. 重装系统和底格 2 次,如果企业有员工购买企业二手电脑与设备硬件的福利,可以申请把硬盘买走。

  3. 涉及云端同步的,在 web 管理页面删除对应实体终端的鉴权。

  4. 如果企业有桌面与员工行为监控管理,那么日志和遥测也是无法完全删干净的,常见的聊天软件还可以自动上传聊天记录,许多操作都可以设定成自动截屏并上传。

*员工行为监控应用产品功能

  1. 工作机不建议放私人数据,在日常工作中建议大家提前做好公私分离。

  2. 删除所有的个人资料,主要删除 C:\Users\用户名 下的文件, 挨个检查, 确认无误没有遗漏后再反复擦除一遍, 技术开发建议删除个人目录下的 .ssh 文件夹。

  3. 擦除硬盘记录, 让数据无法恢复,使用 cipher /w: 命令擦除数据,cipher 是 windows 自带的命令, 用于加密, 擦除数据等操作. /w 项用于反复用0和1读写硬盘来达到完整擦除数据的效果, 并不会删除整个分区. win + r输入 powershell 或者 cmd,在小黑框里输入 cipher /w:D (这里的 D 为你想要擦除的磁盘分区)。

  4. 使用 CCleaner 擦除数据,CCleaner 自带一个擦除空白空间的功能, 勾选 Wipe Free Space 即可。

  5. 格式化(适用于没有需要保留数据的分区),对于没有数据的硬盘来说, 格式化可能是最快速清理数据的方法了, 格式化时不要勾选快速格式化, 快速格式化只是对所有文件加上了 已删除 的 tag, 而格式化则会将磁盘删除以后重写一遍, 可以删除的更彻底。

  6. 使用专业的软件擦除数据。比如Eraser 软件, 专门用来擦除数据, 自带专业标准,Gutmann和DoD 5220.22的国防级擦除标准。

  7. 人工反复擦除。用大文件填满, 删除, 填满, 删除, 反复操作。

  8. 物理擦除。购买企业设备或硬件,部分大企业都有员工购买工作电脑这一政策,既能保证企业设备的流动,也能保证员工的入职离职体验。

  9. win10 自带的重置功能可以可以完整的擦除用户资料。

  10. 入职时除工作相关,可以用自己的电脑, 硬盘, 虚拟机区分公私信息,或者用BitLocker加密。

  11. git 配置文件:C:\Users\Administrator.gitconfig。

  12. 邮件客户端,远程控制软件,xshell ,filezilla ,vpn如有,都可以清理一下。

  13. 清理帐号凭证,按下Windows+R打开运行,输入control keymgr.dll指令打开“凭据管理器”。删除与你账号有关的Windows凭据和Web凭据。

企业员工离职电脑处理流程

通常来说,在员工拿到离职证明,与企业正式结束工作关系之前,清点并归还办公用品是必要的流程之一。大多数公司会要求员工将电脑交还技术部,由专业人士重装系统,再派发给后续入职的员工使用。

如果企业管理严格,导致离职无法删除任何信息,也没关系,因为一般管理严格的企业,在IT 设备的还原上,也同样严格专业。

企业员工离职电脑处理一般会经历以下四种环节之一:

  1. 员工离职后被IT电子设备部门或第三方外包服务商回收。

  2. 暂被封存,待时效期满,做固定资产流程处理。

  3. 回收并格式化后一部分拿来做临时用的机器。

  4. 格式化所有硬盘,重装系统转交给新员工。

只要涉及新员工使用,IT设备管理人员通常都需要及时清理旧电脑中遗留的使用痕迹,并将电脑派发给新员工。与此同时,在职员工的电脑出现使用故障,也会交由IT部员工处理。如果企业没有 IT,那这一步通常由行政、HR 管理。

当下职场人的生活与工作,已经很难在工作电脑与工作手机上完全分开。

无论是为了离职,还是为了日常的个人信息隐私保护,在员工流动的职场中,学会在办公设备中进行个人信息整理,都是一个很好的工作习惯。

快给你的电脑来一场“大扫除”吧!

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