Excel中如何实现快速合并多个工作簿并保持数据实时更新？

Excel中如何实现快速合并多个工作簿并保持数据实时更新？

在工作中，我们常常会遇到需要合并多个工作簿并保持数据实时更新的情况。本文将通过一个具体案例，详细介绍如何使用Excel的Power Query功能快速实现这一需求，让数据处理变得更加高效便捷。

案例背景

假设你有一个包含全国客户销售数据的文件夹，每个省份的数据都保存在一个独立的工作簿中。现在需要将这些数据合并到一个总表中，并且要求当任何一个省份的数据更新时，总表能够自动同步更新。手动复制粘贴显然不现实，而使用VLOOKUP等函数又会导致公式复杂且影响Excel运行效率。那么，有没有更简便的方法呢？答案是肯定的，使用Excel的Power Query功能可以轻松解决这一问题。

解决方案

1. 上传工作簿到Power Query

• 打开一个新的Excel工作簿作为总表。
• 选择菜单栏的“数据”->“新建查询”->“从文件”->“从工作簿”。

• 在弹出的对话框中选择需要导入的第一个工作簿后确定。
• 在导航器页面中双击需要导入的工作表（如果有多个工作表，可以勾选“选择多项”）。

2. 重复上传其他工作簿

• 选择菜单栏的“主页”->“新建源”->“文件”-> Excel。
• 重复上述步骤2、3将其他工作簿依次上传至Power Query。

3. 合并所有工作簿

• 在左边的“查询”导航中选中第一个文件。
• 选择菜单栏的“主页”->“追加查询”->“追加查询”。
• 在弹出的对话框中选择“三个或更多表”。
• 将“可用表”区域中除了当前表之外的所有表依次添加到“要追加的表”区域。
• 点击“确定”。

此时，所有工作簿的数据已经合并完成。如果只需要简单的合并，可以直接关闭并上载到Excel。

4. 转换为二维表

如果需要将合并后的数据转置成二维表，可以继续在Power Query中进行设置：

• 双击右边的“工作簿查询”区域中的Sheet1打开Power Query。
• 选中“购买产品”列。
• 选择菜单栏的“转换”->“透视列”。
• 在弹出的对话框中设置：
• 值列：价格
• 聚合值函数：不要聚合
• 点击“确定”。

5. 关闭并上载

最后，选择菜单栏的“主页”->“关闭并上载”->“关闭并上载”。此时，Excel中的表格已经排列成二维表格式。今后只需要刷新这个表，就能实时导入任何工作簿的更新数据。

通过以上步骤，你可以轻松实现多个工作簿的快速合并，并保持数据的实时更新。这种方法不仅操作简单，而且效率高，非常适合处理大量数据的场景。