Excel IF函数使用指南

Excel IF函数使用指南

Excel IF函数使用指南

在Excel中，IF函数是一个非常实用的逻辑函数，可以让你根据测试结果返回不同的结果。如果测试结果为True，IF函数将返回一个结果；如果测试结果为False，则返回另一个结果。在Excel 365中，还有一个IFS函数，可以替代多个嵌套的IF函数。

IF函数简介

IF函数是Excel中的一个逻辑函数，其语法包含三个部分（参数）：

1. logical_test：测试某个条件，例如单元格中的值。
2. value_if_true：如果测试结果为True，指定要执行的操作。
3. value_if_false：如果测试结果为False，指定要执行的操作。

示例1：检查空单元格

在这个示例中，如果单元格D7中没有输入数量，那么单元格E7中的总计将不显示任何内容。

• logical_test：测试单元格D7是否为空（D7=""）。
• value_if_true：如果D7为空（True），则总计单元格显示为空（""）。
• value_if_false：如果D7不为空（False），则总计单元格计算价格乘以数量（C7*D7）。

完成的公式是：

示例2：嵌套IF函数

如果需要在一个公式中进行多个逻辑测试，可以将多个IF函数组合在一起。这被称为嵌套公式，因为额外的IF函数作为参数嵌套在另一个IF函数中。

• 一个逻辑测试：在示例1中，IF公式只有一个逻辑测试——数量单元格（D7）是否为空？
• 两个逻辑测试：为了检查价格和数量单元格，可以在现有公式中添加另一个IF函数。这创建了第二个逻辑测试——价格单元格（C7）是否为空？

示例3：IF函数与复选框结合使用

在这个示例中，销售税将应用于本地订单。在订单表中，有一个复选框与单元格G11关联。

• 对于本地订单，点击复选框添加勾选，关联单元格显示True
• 如果取消勾选，关联单元格显示False

IF公式在单元格E12中检查关联单元格（G11），如果其中包含"False"，则税额为零。

如果单元格G11不包含"False"，则将子总计单元格E10的值乘以单元格D12中的税率，以显示税额。

IFS函数

在Excel 2016及更高版本中，还有一个IFS函数，可以替代多个嵌套的IF函数。IFS函数可以测试多个条件，返回第一个True条件的结果。

示例1：检查空单元格

在这个示例中，使用IFS函数代替嵌套IF公式。在单元格E9中，IFS公式检查订单表中的3个单元格，查看产品名称、价格和数量是否已输入。

示例2：没有value_if_false参数

IFS函数没有类似于IF函数的value_if_false参数。但是，可以通过将True作为最后一个逻辑测试，使用"值对于所有其他情况"作为最后一个"value_if_true"参数来解决这个问题。

其他解决方案

在某些情况下，使用其他Excel函数（如VLOOKUP）可能比IF或IFS函数更有效。例如，在评级系统中，使用VLOOKUP函数设置一个评级查找表，可以更轻松地维护和更新评级级别。

在命名Excel表中使用公式

如果记录存储在命名Excel表中，可以使用结构化引用代替普通单元格引用。例如，以下公式在单元格E7中计算该行的总计：

获取示例文件

要跟随本教程中的示例，请下载示例IF和IFS工作簿。压缩文件格式为xlsx，不包含任何宏。

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