管理者必修课：六招提升会议效率

管理者必修课：六招提升会议效率

引用

网易

1.

https://www.163.com/dy/article/J8QIUOTS055628EX.html

会议是企业管理中不可或缺的重要形式，无论是目标制定、计划安排还是过程跟踪，都离不开高效的会议管理。对于管理者而言，掌握科学的会议管理技巧不仅能降低时间成本，还能提升管理效率和影响力。本文将为您解析六个实用的会议管理技巧。

会议分级分类管理，避免文山会海

要开好会议，首先要对会议进行科学分类。可以按照紧急性和重要性两个维度进行划分：

1. 重要且紧急的会议：需要管理者亲自参与并重点关注。
2. 重要但不紧急的会议：同样需要管理者重视，但可以根据情况适当安排时间。
3. 不重要或仅紧急但不重要的会议：这类会议可以考虑不开，或者委托下属代为参加。

从部门管理的实际需求出发，会议还可以分为以下几类：

1. 企业文化建设相关会议：如晨会、夕会、文化沙龙等。
2. 部门管理会议：为达成部门目标而召开的协调会、通气会等。
3. 绩效会议：包括绩效面谈、目标设定、进度汇报、述职等会议。
4. 行政会议：处理日常行政事务的会议。
5. 跨部门会议与项目会议：为完成特定活动或项目而召开的会议。

会前管理：运用5W1H方法

一场会议可以分为会前准备、会中执行和会后总结三个阶段。其中，会前管理尤为关键，建议采用5W1H方法：

1. What（什么）：明确会议主题和内容。
2. When（何时）：确定会议的具体时间，包括开始和结束时间，以及会议流程安排。
3. Whom（谁）：明确会议主持人、参会人员和记录员的角色与职责。
4. Why（为什么）：明确会议目的，评估是否有必要召开会议。
5. How（如何）：制定会议策略和方案，最重要的是在会前将相关资料发送给参会人员，避免“凭空开会”。

会中管理：遵循六大原则

会中管理是确保会议效果的核心环节，建议遵循以下六大原则：

1. 时间原则：严格遵守会议时间，不允许迟到或拖堂，为每位发言者设定明确的时间限制。
2. 责任原则：明确责任归属，避免在会议上浪费时间讨论责任归属问题。
3. 准备原则：所有议题必须在会前充分沟通，会议期间不应临时查看资料。
4. 宽容原则：营造开放包容的氛围，禁止任何形式的个人攻击。
5. 切香肠原则：每完成一个小议题后，及时进行总结，确保会议节奏紧凑。