人事档案调档函怎么开？个人档案调动全攻略

人事档案调档函怎么开？个人档案调动全攻略

人事档案是记录个人重要信息的重要文件，无论是转正定级、职称申报还是办理养老保险等，都离不开它。本文将详细介绍人事档案调档函的开具流程以及个人档案的调动方法，帮助你顺利完成档案转移。

人事档案调档函怎么开

办理人事档案调档函需要以下材料：身份证、报到证、毕业证、单位证明。具体流程如下：

1. 需要接收档案的单位开具调档函，并加盖公章。
2. 持调档函到原档案保管单位提取档案。
3. 将提取的档案交给接收单位。

个人档案该怎么调动

档案转入

1. 档案由原单位统一管理或委托其他人才交流机构管理的，需提供与原单位解除劳动关系的证明，到市人才交流中心开具调档函，再到原档案保管机构调档。
2. 档案由个人委托在其他人才交流中心管理的，需提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。若有单位录用备案记录，还需提供原单位的解除劳动关系证明。
3. 档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，具体操作如下：

• 从个人委托转为现用人单位委托：需提供个人《人事代理合同书》，若有单位录用备案记录，还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。
• 从原用人单位委托转为个人委托或现用人单位委托：需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。

4. 普通高校毕业生，若档案和户口已退回生源地且在当地没有正式就业，需凭当地人才交流机构出具的未就业证明或档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。泰州市区生源未就业毕业生，档案已退回市人才中心管理的，无需开具调档函。
5. 应届普通高校毕业生、往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生，其人事档案由市人才中心开具《接收函》调档。

档案转出

人事档案转出时，若有党组织关系挂靠，必须同时转出。所需材料如下：

1. 人事档案由用人单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明；人事档案由个人托管的，需提供个人《人事代理合同书》，若有单位录用备案记录，还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。
2. 根据档案转出去向不同，还需提供以下其他材料：

• 转往本市其他工作单位就业的：若用人单位有人事档案管理权限，需提供单位营业执照副本复印件和调档函；若用人单位没有人事档案管理权限，需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函。
• 跨地区转移人事档案的，需提供转入地市(县)级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。

3. 其他认为需要的材料。

人事档案的重要性

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构

各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

注意事项

人事档案的调档函不是由个人开具的，必须由单位人事管理部门开具，加盖公章后才生效。持着调档函到原工作单位调动人事档案，原工作单位人事档案管理部门以此为据，将人事档案转移到现工作单位。华律网小编也建议大家，在办理人事档案转移时，提供相关材料。