经营分析如何才能真正带来价值改善?
经营分析如何才能真正带来价值改善?
经营分析是企业管理中至关重要的一环,但很多企业在实施过程中却陷入误区,导致经营分析流于形式。本文将深入探讨经营分析的三大误区,并提供具体的改进方案,帮助企业真正发挥经营分析的价值。
经营分析的三大误区
1. 经营分析没有形成正确路径
经营分析不仅仅是搭建一个分析框架,更重要的是将其融入企业的管理闭环。如果经营分析脱离了"战略-目标-行动-分析-绩效"这一管理链条,就只能停留在数据层面,无法真正发挥作用。
不少公司在分析时存在以下问题:
- 过于关注纵向比较(如与去年同期的对比),而忽视横向比较(如与行业水平、竞争对手的对比)。
- 分析报告缺乏差异说明和改进建议,使得分析结果难以成为决策依据。
2. 经营分析没有从企业价值到行动落地
很多企业将经营分析简单理解为发现问题和解决问题,但真正的经营分析需要从企业价值出发,最终落实到具体行动。如果只停留在发现问题层面,就会出现以下问题:
- 横向分析缺乏价值导向,纵向分析缺乏因果追溯。
- 分析内容、角度和方法都过于传统,缺乏前瞻性思考。
- 分析体系和职责划分不清晰,导致分析工作流于形式。
3. 经营分析抓不住根本问题
很多企业的经营分析变成了各部门的"自吹自擂"或"甩锅现场",究其原因在于没有抓住成本这个核心问题。要真正推动经营改善,需要从以下三个方面入手:
- 开展成本价值链分析,识别成本动因。
- 建立多层次的成本对标体系,定期收集和分析对标数据。
- 明确各部门在经营分析中的责权利,建立完善的分析体系。
经营分析的正确路径
1. 经营分析紧跟经营管理路径
正确的经营分析应该是"战略-目标-行动-分析-绩效"链条中的一环。企业需要构建以下经营分析路径:
基于上述路径,经营分析至少需要做到以下三点:
1. 基于行业的分析:
- 行业发展状况
- 客户状况
- 供应商状况
- 竞争者状况
- 潜在市场进入者
- 替代品威胁
- 机会与威胁
各部门应主动参与行业分析,聚焦市场、行业和客户,避免闭门造车。
2. 战略方向制定:
- 战略目标
- 业务能力
- 战略举措
任何企业都应有明确的战略方向,包括市场目标、运营能力提升和所需资源支持。
3. 经营分析的匹配:
- 收入目标
- 成本控制
- 费用管理
- 运营资本
经营分析需要有的放矢,围绕战略目标进行具体分析。
2. 经营分析从企业整体价值到具体行为动因
企业价值评估的重要指标之一是净资产收益率(ROE)。ROE的公式为:ROE = 销售净利率 * 资产周转率 * 权益乘数。这个公式可以通俗理解为:产品盈利能力 * 经营效率 * 杠杆效应。
以"优化资产结构,提升资产效率"为例,可以进一步拆解为:
通过层层拆解,企业价值最终可以落实到具体行动中。例如,降本增效可以通过以下具体措施实现:
- 推动品种开发机制创新
- 优化物料结构
- 节约水资源
- 工艺节电
- 煤气优化利用
- 优化厂内物流
- 加强税收筹划
- 降低财务费用
- 优化岗位编制
- 提高设备绩效
- 降低设备维护费用
经营问题的深度剖析
1. 抓风险的问题
经营分析需要侧重未来风险的分析。例如,对于应收账款管理,不仅要关注事后账龄风险,更要从事前业务发生时进行风险管控。
风险问题1:
- 新经销商发展缺乏财务部门参与
- "新客户认定表"标准不明确
- 缺乏审批及资料管理程序
整改措施:
- 制定详细经销商选择标准
- 完善"新客户认定表"
- 建立信用风险控制机制
风险问题2:
- 采购定价依赖供应商报价
- 缺乏市场价格调查
- 采购定价未考虑公司整体目标
- 缺乏书面记录和部门间传递
整改措施:
- 建立正式采购定价管理制度
- 加强市场价格调查
- 考虑公司整体目标
- 准备原材料采购定价表
2. 抓问题的动因
要抓到经营问题的根本动因,需要对数据进行层层分解和分析。例如,销售费用过高可能涉及多个方面:
- 广告成本
- 营销活动成本
- 经销商关系维护成本
通过内部制度检查、员工调研和外部专家访谈等方式,可以进一步明确问题根源。
3. 抓问题的落实
经营问题的解决需要落实到具体行动中。以生产企业降本增效为例,需要明确责权利、制定考核细则,并确保行动细节的可操作性。
责权利:
- 生产科负责降低成本
- 全年实现降本增效目标
- 达标后可分配奖金
考核细则:
- 主材节约按固定标准计算
- 防腐、装车主材及机物料、能源节约据实计算
具体措施:
- 合理安排生产与休息
- 优化生产工艺参数
- 优化仓储倒运环节
- 加强设备管理
- 精益生产过程管理
- 制定各部门降本经济效益利润分享方案
通过明确的责任分工、量化的目标和具体的奖励机制,可以有效推动问题的解决。