Excel—使用if(countif())表达式来筛选两个表格中相同的数据

Excel—使用if(countif())表达式来筛选两个表格中相同的数据

引用

CSDN

1.

https://blog.csdn.net/Andya_net/article/details/108668510

在线上运维的过程中，经常会遇到需要核对两个数据表中相同数据的情况。传统的做法是使用SQL语句逐条查询，但这种方法效率低下且操作繁琐。本文将介绍一种更高效的方法，通过Excel中的IF(COUNTIF())函数来实现数据比对。

SQL转Excel

方式

首先，我们需要将MySQL数据库中的数据导出为Excel文件。在SQL命令行中选择数据库后，执行以下命令：

select * from tbl_name into outfile '/home/outfile/test.xls';

问题

如果遇到以下错误：

ERROR 1290 (HY000): The MySQL server is running with the --secure-file-priv option so it cannot execute this statement

可以通过以下命令查看secure_file_priv的默认路径：

show variables like '%secure%';

输出结果示例：

mysql> show variables like '%secure%';
+--------------------------+-----------------------+
| Variable_name            | Value                 |
+--------------------------+-----------------------+
| require_secure_transport | OFF                   |
| secure_auth              | ON                    |
| secure_file_priv         | /var/lib/mysql-files/ |
+--------------------------+-----------------------+
3 rows in set (0.01 sec)

因此，可以在不修改数据库权限的情况下，选择默认路径进行输出：

select * from tbl_name into outfile '/var/lib/mysql-files/test.xls';

表达式

接下来，我们来了解一下今天的核心工具：IF(COUNTIF())表达式。

分解

=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1),"T","F")

1. IF()：这是一个条件判断函数。
2. COUNTIF()：这是一个统计函数，其中：

• Sheet1代表另一个表格的数据。
• A:A表示统计区域。
• A1表示A1单元格的内容。

3. "T"：如果条件成立，则在单元格中输出该自定义内容。
4. "F"：如果条件不成立，则在单元格中输出该自定义内容。

操作详解

假设Sheet1为参考数据，Sheet2为需要比对的数据。我们需要检查Sheet2中的数据是否在Sheet1中存在相同的数据。

1. 在Sheet2中输入表达式：

   =IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,A1),"T","F")
   

   并按回车键。这里基准表格数据是在Sheet1中，比对的范围是A列，单元格是在A1。

• T表示Sheet2中的这个数据在Sheet1中存在。
• F表示不存在。

2. 将表达式向下拖动以应用到所有需要比对的单元格。

结果显示

比对结果的描述信息可以自定义，例如将"T"和"F"替换为"存在"和"不存在"等更易理解的描述。

总结

通过使用Excel中的IF(COUNTIF())函数，我们可以快速且高效地完成两个数据表的比对工作。这种方法不仅提高了工作效率，还避免了单调乏味的逐条查询操作。在遇到数据比对需求时，不妨尝试跳出传统的SQL思维，利用Excel等工具来简化工作流程。