业主委员会的日常工作及职责
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业主委员会的日常工作及职责
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业主委员会是由业主自愿组成的,负责管理和维护小区的组织。业主委员会的日常工作一般由业主委员会的章程来规定,主要包括以下几个方面:
一、了解和掌握物业管理区域情况
业主委员会需要了解和掌握物业管理区域的基本情况,包括物业面积、建筑结构、产权性质等。同时还需要了解辖区基础设施、绿化情况、周围环境和交通等情况,以便更好地管理和维护小区。
二、评价物业管理公司工作
业主委员会需要对物业管理公司的工作进行评价,包括评估其取得的成绩、管理措施的得当与否,存在的问题等。同时还需要评估物业管理公司收费项目和标准的合理性,并向业主大会作出报告。如果需要,业主委员会还可以提出对物业管理公司的续聘或解聘意见。
三、签订物业管理合同
业主委员会需要与物业管理公司签订物业管理合同。在签订合同时,可以参照房地产行政管理部门制定的示范文本,对合同草案的条款逐项进行拟订,明确双方的权利和义务。
四、提出修缮计划和财务预算
业主委员会需要提出本辖区的年度房屋修缮计划、设备维修更新计划和公共设施养护计划,并提出财务预算,然后提交给业主大会审议。在必要时,业主委员会还需要做好物业维修基金的筹备工作。
五、管理物业维修基金
业主委员会需要管理好物业维修基金,掌握对物业维修基金的使用权。在使用物业维修基金时,要遵循专款专用的原则,要求物业管理公司在账务上按栋立账、按户核算。年终时,可以委托有资质的审计单位对物业维修基金的账务进行审计,并向业主大会报告审计结果。
六、督促业主遵守公约
业主委员会需要督促业主和使用人遵守业主公约、小区管理公约、房屋使用公约等行为准则。同时,还需要协调好物业使用中业主的相邻关系,对于违章装修等问题,可以协助特定管理公司进行管理。
此外,业主委员会还需要做好内部管理工作,包括起草有关物业管理公约和办法的草案、增补选举委员、建立工作制度、会议制度和档案制度,以及办公经费的筹集和使用管理工作。同时,还需要做好办公用房的设置和管理工作,以及换届选举工作。
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