常觉得时间不够用?7大绝招助你变高效
常觉得时间不够用?7大绝招助你变高效
你是否经常感到时间不够用?是否总是被各种琐事缠身,无法集中精力完成重要任务?本文将为你提供7个实用的效率提升建议,帮助你更好地管理时间,提高工作效率。
1. 早起
听起来或许有些老生常谈,但如果我们真想在一天时间内完成更多事情的话,还有什么办法能比早起更好呢?
早点起床能让我们有更多时间做事,而且说不定还会多出时间让我们和亲友相处呢。
2. 保持健康
保持健康是做好事情的关键。偶尔放松一下能大大提高你的做事效率。
只要保持敏锐并专心做好手中任务,我们肯定会越来越能处理好该做的事情。
这样我们就不会出现饭后犯困、效率持续低下现象,也不会因为上班时紧张忙活了一天的项目而感到精疲力竭;相反,我们会感到灵敏清醒,会劲头十足地完成任务。
3. 整理和优先排序
若想充实过好一天,就得学会优化任务。先处理最重要的事情,然后以此类推。
这就好比马斯洛需求层次理论:当我们搞定最重要的事情之后,才会更好地接手后面的任务,进而渐渐提高自身效率,最后发现可以更轻松地处理好所有事情。
4. 告别过去(且避免过分想象未来)
虽然偶尔预想未来能让我们清楚目前的状况;但若需把事情做完,我们还是应当多活在当下、珍惜现在。
有多少次,我们发现自己既迷恋又痛苦地沉浸在过去及回忆之中?生理上而言,我们一次只能在一个地方;但心理和情绪上来讲,我们却可以完全身处异地。
5. 委派分配
说起把事情做完,很多人最常犯的一个错误就是,以为所有事情都得靠自己单独完成。
其实,如果懂得请人帮忙,你不仅能完成得更多,还能比你单枪匹马时完成得更好。
6. 消除干扰
不论你是蜗居享受静谧时光,还是出门散步呼吸新鲜空气,都可以。若不想变得精疲力竭,我们就应时不时地放松一下。
对本文作者而言,关掉电脑并重新拿起纸笔的方法最为有效。但对你而言,或许只要关机几个小时或找个安静的地方就行了。
7. 休息一下
屏蔽干扰是提高效率的关键。无论是通过听音乐来隔绝背景噪音,还是使用网站屏蔽工具如Google的Stayfocussed应用来避免访问Facebook等消耗时间的网站,最好的方法之一就是将其他干扰排除在外,专注于当前任务。
通过避免过度劳累,我们可以让自己拥有更多精力,而更多的精力又会带来更高的工作效率。