从PDF中提取数据的4种方法

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@小白创作中心

从PDF中提取数据的4种方法

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来源

https://www.cnblogs.com/ComPDKit/p/18206737/4-methods-to-extract-data-from-pdf

在数字化时代，PDF文件已成为信息存储和传输的重要载体。然而，如何从这些PDF文件中高效、准确地提取数据，成为了许多企业和个人面临的问题。本文将为您介绍四种从PDF中提取数据的方法，帮助您根据具体需求选择最适合的解决方案。

方法 1. 手动数据输入

如果您只需处理少量简单的PDF文档，使用复制和粘贴方法手动输入数据是提取信息最简单、最实用的方式。操作流程很简单：打开每个PDF文件，选择特定页面上的数据或文本，复制并粘贴到DOC、XLS或CSV文件中。

尽管这种数据提取方法简单易行，但它可能耗时且容易出错。

优点：

无需额外的数据提取软件或工具。
适合处理少量数据。

缺点：

耗时且劳动强度大。
容易出错。
不适合处理大量数据或复杂数据提取。

适用场景：

少量数据。
简单的数据提取需求。
数据提取预算有限。

另外，您可以将手动数据输入外包给像Upwork、Freelancer、Fiverr等平台上的众多数据输入服务提供商。整体工作流程与上述手动方法类似，即打开每个文档，选择相关文本，并将数据输入数据库或电子表格。

方法 2. PDF转换器

使用PDF转换器是从PDF中提取数据的另一种有效方法，允许将其转换为各种格式。常见的转换包括将PDF转为Excel (XLS或XLSX)、CSV或JSON。多种软件选项如Adobe和PDF Reader Pro提供PDF转换功能。此外，您可以使用免费在线PDF工具，如ComPDFKit，通过上传PDF文档并轻松转换为所需格式。

优点：

支持多种格式，提供选择最适合工作流程的灵活性。
直观的界面使PDF转换对非专业人士也很容易，简化了数据提取过程。

缺点：

对于特定数据提取需求，定制化有限。
复杂的PDF可能会遇到兼容性问题，影响数据准确性。用户需考虑文件结构和内容。
不适合批量数据提取。

适用场景：

简单的数据提取需求。
数据提取预算有限。

方法 3. PDF数据提取工具

PDF数据提取器，也称为PDF表格提取工具，是用于从PDF文档中提取内容的软件。这些文档通常包含文本、表格、图像和图形。PDF数据提取器解析PDF文件，准确提取内容并将其转换为Excel或CSV等数字格式。

与处理整个文档的通用PDF转换器不同，这些工具允许选择性提取，使用户可以选择特定部分如单元格、行、列或表格。Tabula和Excalibur等技术提供了灵活性，用户可以在表格周围画一个框，并将数据提取到Excel (XLS或XLSX)或CSV。需要注意的是，这些工具仅兼容原生PDF文件，不支持更常见的扫描文档。

优点：