机票报销行程单和发票一样吗

机票报销行程单和发票一样吗

机票报销过程中，行程单和发票是两个常见的凭证。它们之间有何区别？能否相互替代？本文将为您详细解答。

机票报销行程单的定义

机票报销行程单是指国内机票电子客票行程单，它是旅客购买国内航空运输电子客票的付款及报销的凭证。由国家税务总局监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入税务机关发票管理。一般来说，在填写订单时可以选择是否需要行程单，乘坐飞机后也可联系卖家索要。行程单在飞机起飞后 30 天内可以打印，超出此时限可能无法打印。如事先未取得行程单，可在机场值机柜台凭有效证件在航班起飞前或起飞后的 7 天内打印，且只允许打印一次，不可重复打印。有效证件包括居民身份证、士兵证/军官证、有效护照、回乡证、台胞证、居留证或公安机关出示的其它有效身份证件。

发票的定义

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它是记录经营活动的原始证明，是加强财务会计管理、保护国家财产安全的重要手段，是税务稽查的重要依据，也是维护社会秩序的重要工具。发票的种类包括增值税专用发票、普通发票和专业发票。增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用，普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，专业发票则是指国有金融、保险、邮政、电信、交通等企业的特定凭证。

机票报销行程单和发票的区别

机票行程单与发票存在一些区别。发票在遗失时，需要根据其性质、开具时间等情况进行登报申明并上报税务机关，而行程单遗失不补。行程单是由国家税务总局监制，按照发票管理办法纳入税务机关发票管理，与发票的管理基本一致。例如，在某些情况下，可能会出现行程单上的价格与实际付款不一致，需要另外开具普通发票的情况。而有些单位的财务要求必须有行程单才能报销。

机票报销行程单能否替代发票

在一些情况下，机票报销行程单可以代替发票。但这取决于具体的情况和单位的规定。例如，旅行社开具增值税普通发票，如果开票内容是写“机票款”“代订机票费”“代订差旅费”，确实可以用旅行社的发票来代替机票行程单作为差旅费的报销单据。但如果开票内容是“旅行费”“团费”等，则不能替代。

发票能否替代机票报销行程单

在某些特定情况下，旅行社开具的增值税普通发票，如果开票内容是“机票款”“代订机票费”“代订差旅费”，可以代替机票行程单作为报销单据。但一般来说，对于国内机票，航空运输电子客票行程单通常被视为法定的报销凭证，而对于国际机票，可能需要国际机票代理提供的专用发票作为报销凭证。