Word文档被同名覆盖的文件怎么找回?有几种高效恢复方法
Word文档被同名覆盖的文件怎么找回?有几种高效恢复方法
在使用Word文档时,尽管我们已经养成了定期保存文档的习惯,但仍然会发生一些意外情况,例如文件被误操作或者被同名文件覆盖。那么,当Word文档被同名覆盖的文件怎么找回呢?虽然被同名文件覆盖的情况让人焦虑,但在一定条件下,我们通过一些方法是可能找回被覆盖的Word文件。下面,我们一起看看这些方法。
一、通过Word自身的自动恢复功能找回
word文档被同名覆盖的文件怎么找回?首先,我们可以通过Word自身的自动恢复功能尝试恢复,这项功能可以在用户未保存文件时或文件意外关闭时恢复文档内容,当然,也能够在一定程度帮助你尝试找回被同名覆盖的文件。
技巧1:查找自动恢复文件
如果Word在文件覆盖前进行了自动保存,可以通过以下步骤尝试恢复:
- 打开Word,点击“文件”菜单,选择“信息”,在“文档管理”下,点击“恢复未保存的文档”。
- 系统会显示一个未保存文档的列表。查找是否有你想恢复的文件,并尝试打开。
- 如果找到了覆盖前的版本,点击保存。
技巧2:查找临时文件
除了自动恢复文件,Word还会生成临时文件。这些临时文件在文档编辑时会被存储在一个特定的文件夹中,有时我们可以通过查看这些文件夹找回被覆盖的内容。临时文件通常以“.tmp”或“.asd”扩展名结尾。
- 临时文件的默认保存路径为:C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Word\。
- 你也可以在资源管理器的地址栏中输入 %temp%,然后查找临时文件夹,看看是否能找到与目标文档相关的临时文件。
- 通过打开这些临时文件,你可能会找回未保存的内容,甚至是被覆盖的文档。
二、利用Windows系统“文件历史记录”功能
Windows操作系统本身提供了一些用于恢复文件的工具,其中之一就是“文件历史记录”功能。该功能可以帮助用户恢复文件的历史版本。若启用了文件历史记录功能,用户可以恢复到文件被覆盖之前的版本。word文档被同名覆盖的文件怎么找回?我们看看“文件历史记录”功能的找回步骤:
1)启用文件历史记录功能
在Windows 10及以上版本,文件历史记录是默认启用的,但用户也可以手动检查和启用该功能:
- 打开“设置”,点击“更新和安全” > “备份”。
- 在“自动备份我的文件”下,点击“更多选项”。
- 确保文件历史记录功能已经开启,且文档保存位置在“备份”列表中。
2)恢复历史版本
如果文件历史记录已经启用,且你曾经在覆盖之前编辑过文件,可以通过以下步骤恢复文件的历史版本:
- 在文件资源管理器中,定位到文件所在的文件夹,右键点击文件夹,选择“还原以前的版本”。
- 系统会显示文件夹中所有保存的历史版本。你可以选择一个合适的时间点进行恢复。
- 点击“还原”按钮,文件夹中的文件将恢复到你选择的版本。
这种方法对于找回被覆盖的Word文件非常有效,前提是文件历史记录已经启用并且包含了覆盖前的版本。
三、借助第三方数据恢复工具
市面上专业的第三方数据恢复软件通常能扫描硬盘,恢复删除的文件。它能够从硬盘、USB驱动器或SD卡中恢复丢失的文件,包括word文档,并且操作简单。但需要注意,恢复的成功率与文件是否被彻底覆盖有关。若文件被覆盖过多次,恢复的难度将大大增加。
word文档被同名覆盖的文件怎么找回?下面,我们试试这款软件:
步骤1. 打开数据恢复软件,选择Word文件原始保存的磁盘分区进行扫描,例如从D分区丢失或删除,直接点击D分区执行「扫描」操作,如果是恢复外置盘丢失或删除的Word文件,请提前成功连接到计算机,并选择对应外置盘进行扫描。
步骤2. 软件在扫描过程中,会逐一将分区中丢失、删除和现有的数据显示在右侧扫描列表中,您可以随时双击或右键单击Word文件进行预览,通常Word文件会被罗列在「提取到标签」的选项列表下,您可以优先查看此列表下的内容,以便更高效率恢复丢失或删除的Word文件。
步骤3. 从列表中勾选需要恢复的Word文件,点击右下角「恢复」按钮,等待恢复完成保存即可。切记,不要将需要恢复的Word文件保存到源盘,请务必保存到其它安全盘或外置盘。
四、使用云存储服务的恢复功能
如果你使用了云存储服务如OneDrive、Google Drive或Dropbox等,云存储服务通常会提供版本控制功能,可以帮助用户恢复到文件被覆盖之前的版本。
技巧1:OneDrive的版本控制功能
如果你的文件存储在OneDrive中,OneDrive提供了版本历史记录功能,你可以通过以下步骤恢复文件的早期版本:
- 打开OneDrive网站或应用,找到被覆盖的Word文档,右键点击该文件,选择“版本历史”。
- 在弹出的窗口中,选择一个想要恢复的历史版本,点击“恢复”,文件将恢复到所选版本。
- 如果你在编辑过程中开启了OneDrive的同步功能,文件被覆盖之前的版本通常会被保留。
技巧2:Google Drive或Dropbox
类似于OneDrive,Google Drive和Dropbox也提供了版本历史记录功能。如果你的文档存储在这些云端存储中,你也可以通过相应的界面查看和恢复早期版本。
Google Drive:右键点击文档,选择“版本历史”。
Dropbox:右键点击文件,选择“查看版本历史”并恢复。
五、本章小结
以上,就是关于word文档被同名覆盖的文件怎么找回的全部内容。总的来说,虽然被同名覆盖的Word文档让人非常沮丧,但通过以上方法,我们可以尝试恢复这些丢失的文件。