Excel工作簿兼容性设置指南：如何保存兼容旧版本的工作簿

Excel工作簿兼容性设置指南：如何保存兼容旧版本的工作簿

随着Excel版本的更新，你可能会遇到需要与尚未升级的同事或客户共享工作簿的情况。本文将详细介绍如何使用兼容性检查器来识别可能在旧版本中不可用的功能或信息，并提供将文件保存为兼容格式的具体步骤。

在Excel中保存兼容旧版本的工作簿，可以确保与使用旧版本Excel的用户顺利共享文件。以下是具体的操作步骤：

保存文件为.xls格式并检查兼容性问题

1. 点击文件 > 导出 > 更改文件类型。
2. 在工作簿文件类型下，双击Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)。
   
3. 在弹出的另存为窗口中，选择工作簿的保存位置。
4. 在文件名框中输入新文件名（或使用默认名称）。
5. 点击保存。
6. 如果出现兼容性检查器，请查看发现的任何兼容性问题。
   

注意事项：

• 在新版本的Excel中，刚刚保存为.xls格式的工作簿将以兼容模式打开。当你需要与使用旧版本Excel的用户来回共享此工作簿时，建议继续在兼容模式下工作。
• 当不再需要向后兼容时，可以通过点击文件 > 信息 > 转换，将工作簿转换为当前文件格式，以利用Excel的新功能。

在Excel 2007及更高版本中运行兼容性检查器

要验证工作簿是否与Excel 2013、Excel 2010或Excel 2007兼容，可以手动运行兼容性检查器，并设置其在每次保存工作簿时自动运行。

1. 点击文件 > 信息 > 检查问题。
   
2. 选择检查兼容性。
3. 要从现在开始自动检查兼容性，请勾选保存此工作簿时检查兼容性。
   

提示：你还可以指定在检查兼容性时要包含的Excel版本。默认情况下会检查所有版本，只需取消选择不需要包含的版本即可。

使用Access合并数据源

对于使用多个表格的数据功能，旧版本的Excel（2010及更早版本）不支持分析多个表格的功能，因为这些版本没有数据模型。如果工作簿包含此类功能，可以通过将数据源合并到单个表格中来准备它们在旧版本中使用。

以下是使用Access合并数据源的步骤：

1. 在Access中，将每个原始数据源导入为新表。
2. 在Excel中，通过点击数据 > 数据工具 > 关系打开关系对话框，并记录原始数据源之间的关系。
3. 在Access中，重新创建每个关系。
4. 在Access中，创建一个包含Excel数据功能所需的所有字段的查询。
5. 在Excel中，将查询导入到新工作表中作为表格。

一旦数据合并到一个表格中，可以选择该表格作为之前使用多个表格的数据功能的数据源，或者重新创建数据功能并选择新表格作为数据源。

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本文原文来自微软支持页面。